Assistant(e) de gestion

Die Gutmann Aluminium Draht GmbH ist ein spezialisiertes Industrieunternehmen im Bereich Aluminiumdraht. In einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen treiben wir Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI-gestützte Arbeitsweisen voran – insbesondere im Executive Office.

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Executive Office & Digitalisierung (m/w/d)

Deine Rolle

Du durchläufst ein 12-monatiges Programm „Executive Office & Digitalisierung“, in dem du Schritt für Schritt auf die Rolle der strategischen Assistenz / Chief – of – Staff – nahen Funktion der Geschäftsführung vorbereitet wirst – mit dem Ziel, diese Rolle im Anschluss dauerhaft zu übernehmen.

Schwerpunkte im Programm:

• Executive Office Management

→ Termin- und Reisemanagement

→ Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Follow-ups

→ Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, vertrauliche Korrespondenz

• Digitalisierung, KI & Change Management

→ Analyse und Optimierung von Executive-Office-Prozessen

→ Aufbau von Templates und Prompt-Bibliothek

→ Automatisierung von Standardaufgaben (Protokolle, Reports, Präsentationen)

→ Mitarbeit an Digitalisierungs- und Change-Projekten im Unternehmen

• Projekt- & Informationsmanagement

→ Unterstützung bei bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten

→ Projekt-Tracking und Reporting

→ Aufbereitung von Kennzahlen und Marktinformationen

→ Unterstützung bei Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen

Nach den 12 Monaten übernimmst du regulär:

• die laufende Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung

• die Koordination ausgewählter Digitalisierungs- und Change-Management-Projekte

• die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen im Executive Office.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Management o. Ä.)

• Hohe Affinität zu Digitalisierung, KI-Tools und modernen Arbeitsweisen

• Idealerweise erste Erfahrung in Projektarbeit/Prozessoptimierung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion

Das bieten wir

• 12-monatiges strukturiertes Programm „Executive Office & Digitalisierung“

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Eigenverantwortliche Aufgaben mit sichtbarem Impact

• Perspektive auf eine anschließende Fach-/Projektrolle als strategische Assistenz / Chief-of-Staff-nahe Funktion Vergütung & Benefits

• Für die 12-monatige Programmphase erfolgt die Einstufung – je nach Vorbildung und Erfahrung ab Entgeltgruppe EG 5 im Tarif der Bayerischen Metall- u. Elektroindustrie

• Nach erfolgreichem Abschluss des Programms und Übernahme in die Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion erfolgt eine entsprechende Neubewertung und Anpassung der Eingruppierung gemäß Aufgaben- und Verantwortungsumfang.

• Hansefit, Jobrad, Kaffee & Wasser for free und noch vieles mehr

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unsere Mailadresse: bewerbung@gutmann-wire.com

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.