Gestionnaire de paie

Über die Position

Als HR Payroll & Operations Specialist übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem HR Operations Team. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt in der Steuerung, Kontrolle und Qualitätssicherung der ausgelagerten Entgeltabrechnung sowie in der HR-Administration, Pensionen/bAV und HR-Auswertungen.

Du agierst als fachliche Schnittstelle zwischen HR, Payroll Provider, Finance, Aktuar und internen Stakeholdern.

Deine Hauptaufgaben

• Fachliche Steuerung und Koordination des externen Payroll Dienstleisters
• Kontrolle und Plausibilisierung der vom Payroll Provider erstellten Entgeltabrechnungen
• Überprüfung von Abrechnungen insbesondere nach Vertrags- und Entgeltanpassungen, Sonderzahlungen, Abwesenheiten und Sonderkonstellationen
• Sicherstellung der Qualität, Vollständigkeit und Termintreue der Entgeltabrechnung
• Klärung von Abweichungen und Fehlern mit dem Payroll Provider
• Fachliche Ansprechperson für Payroll Fragen im HR-Umfeld
• Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und Pensionen (u.a. Zusammenarbeit mit dem Aktuar sowie internen und externen Ansprechpartnern)
• Erstellung von Ad hoc Auswertungen und HR-Reports, insbesondere mittels SAP
• Unterstützung des HR-Controllings durch Datenaufbereitung und Plausibilisierung
• Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden HR administrativen Aufgaben im Betreuungsbereich
• Mitarbeit in HR‑Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemanpassungen)

Dein Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Min. 3 Jahre Berufserfahrung in HR Payroll und HR Operations, in Abhängigkeit vom erreichten Bildungsabschluss
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll‑Dienstleistern
• Kenntnisse in der Administration der betrieblichen Altersversorgung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HR, idealerweise ergänzt durch Workday
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Erfahrung mit HR‑Auswertungen
• Kenntnisse im Bereich IG Metall Tarifvertrag von Vorteil
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.