Internationale Fachkräfte gewinnen – Schritt für Schritt
Sie suchen qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter? „Make it in Germany“ zeigt Ihnen, wie Sie internationale Fachkräfte rekrutieren können – von der Suche nach passenden Bewerberinnen und Bewerbern über Visum und Anerkennung bis zum erfolgreichen Start im Betrieb.
Das Wichtigste vorab
Als offizielles Informationsportal der Bundesregierung unterstützt „Make it in Germany“ Unternehmen in Deutschland dabei, neue Wege bei der Personalsuche zu gehen:
- Bewerberkreis erweitern: Erschließen Sie zusätzliches Fachkräftepotenzial aus dem Ausland für Ihren Betrieb.
- Verlässliche Orientierung: Erhalten Sie kompakte Informationen zu Rekrutierungswegen, Visumverfahren, Anerkennung von Qualifikationen und betrieblicher Integration.
- Schneller Einstieg: Der Quick-Check zeigt Ihnen in wenigen Klicks, welcher Weg zu Ihrem Vorhaben passt.
- Persönliche Hilfe: Regionale Anlaufstellen und Fachleute beraten Sie kostenfrei bei Ihren konkreten Fragen.
Leitfaden: Möglichkeiten der Fachkräfteeinwanderung
Dieser Leitfaden unterstützt Arbeitgeber bei allen Schritten der Auslandsrekrutierung: Erfahren Sie übersichtlich, welche Einreisewege und Visa-Optionen bereitstehen, wie die Berufsanerkennung abläuft und wie Sie das Verfahren beschleunigen können.
Willkommensmappe für Fachkräfte aus dem Ausland
Der erste Eindruck zählt: Mit dieser Willkommensmappe begleiten Sie internationale Fachkräfte optimal beim Onboarding. Bieten Sie Ihren neuen Mitarbeitenden alle wichtigen Informationen zu Behördengängen, Wohnen, Alltag sowie den ersten Schritten in Deutschland und ergänzen Sie die Mappe mit eigenen Firmendaten.
Deutschkurse für internationale Fachkräfte finden
Gute Deutschkenntnisse erleichtern die Integration und Verständigung im Arbeitsalltag. Erfahren Sie, wie Sie passende Sprachkurse finden, Ihre Fachkraft beim Spracherwerb unterstützen und von berufsbezogenen Deutschkursen profitieren.
So funktioniert das beschleunigte Fachkräfteverfahren
Sie möchten eine internationale Fachkraft einstellen und das Verfahren bis zur Visumerteilung verkürzen? Hier finden Sie die wichtigsten Schritte zur Vollmacht, Anerkennung der Qualifikation und Visumbeantragung. Erfahren Sie, welche Unterlagen erforderlich sind und welche Behörden beteiligt sind.
Fragen und Antworten zur Blauen Karte EU
Die Blaue Karte EU ist der meistgenutzte Aufenthaltstitel für hochqualifizierte Fachkräfte aus Nicht-EU-Staaten. Diese Broschüre beantwortet die wichtigsten Fragen zu Voraussetzungen, Gehaltsgrenzen, Qualifikationsnachweisen und langfristigen Perspektiven für Sie und Ihre zukünftigen Mitarbeitenden.
Die 5 häufigsten Fragen von Arbeitgebern
Kosten und Wege der Fachkräftegewinnung, Visum, Anerkennung und Sprachförderung: Hier finden Sie verlässliche Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Beschäftigung ausländischer Fachkräfte.
Wie finde und erreiche ich internationale Fachkräfte?
Um qualifizierte Fachkräfte weltweit anzusprechen, können Sie Ihre Stellen in internationalen Jobbörsen inserieren: zum Beispiel bei deutschen Auslandshandelskammern oder in der „Make it in Germany“-Jobbörse. Auch soziale Karrierenetzwerke eignen sich gut. Konkrete Profile von Bewerberinnen und Bewerbern finden Sie im Bewerberanzeiger und in der Bewerberbörse der Bundesagentur für Arbeit.
Suchen Sie nach persönlicher Unterstützung? Dafür können Sie mit Vermittlungsagenturen zusammenarbeiten oder an staatlich geförderten Projekten zur Fachkräftegewinnung teilnehmen. Bei der internationalen Fachkräftesuche helfen auch der Arbeitgeberservice der Bundesagentur für Arbeit (Externer Link) und einige deutsche Auslandshandelskammern. Anlaufstellen in Ihrer Nähe (u. a. Welcome Center, Kammern) finden Sie unter „Beratungsstellen finden“. Kontaktieren Sie diese Akteure und fragen Sie nach einer Beratung oder aktuellen Vermittlungsprojekten.
Weitere Tipps zur Auslandsrekrutierung finden Sie unter „Rekrutierungsweg finden“.
Welche Kosten entstehen bei der Rekrutierung aus dem Ausland?
Die Kosten hängen vom gewählten Rekrutierungsweg ab. Die Nutzung der Angebote von „Make it in Germany“, der Bundesagentur für Arbeit oder weiteren öffentlich finanzierten Angeboten ist grundsätzlich kostenfrei.
Bei der Zusammenarbeit mit privaten Vermittlungsagenturen fallen für Arbeitgeber Gebühren bei erfolgreicher Vermittlung an. Durch den Einwanderungsprozess (z. B. Deutschkurse, Qualifizierungs- und Anerkennungsmaßnahmen sowie Visa- und Reisekosten) entstehen weitere Kosten. Um Ihrer neuen Fachkraft den Start zu erleichtern und den Prozess möglichst fair und nachhaltig zu gestalten, sollten Arbeitgeber sich an diesen Kosten beteiligen (Employer-Pays-Prinzip).
Bei staatlich geförderten Rekrutierungsprojekten zahlen Unternehmen keine Vermittlungsgebühren, jedoch variierende Eigenanteile für die o. g. Kosten.
Für welche Berufe ist eine Anerkennung ausländischer Qualifikationen verpflichtend?
Eine Anerkennung ist verpflichtend, wenn es sich um einen sogenannten reglementierten Beruf handelt. Das sind Berufe, bei denen die Berufsausübung gesetzlich geregelt ist.
Dazu gehören insbesondere Berufe im Gesundheitsbereich, im Bildungsbereich sowie bestimmte technische oder sicherheitsrelevante Berufe. Ohne anerkannte Qualifikation darf die Tätigkeit in diesen Fällen nicht ausgeübt werden.
Ausführliche Informationen finden Sie in der Rubrik „Anerkennung von ausländischen Abschlüssen“.
Wie läuft das Visumverfahren für internationale Fachkräfte in der Regel ab?
Das Visumverfahren beginnt in der Regel mit einem konkreten Arbeitsplatzangebot. Die internationale Fachkraft beantragt anschließend bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung ein Visum zur Arbeitsaufnahme. Viele Visa können bereits digital über das Auslandsportal des Auswärtigen Amtes (Externer Link) beantragt werden.
Im Rahmen des Verfahrens prüfen die zuständigen Behörden, ob die aufenthaltsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dazu kann unter anderem die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit erforderlich sein. Im Rahmen dieser wird geprüft, ob der Arbeitsvertrag den geltenden arbeitsrechtlichen Vorgaben entspricht. Mit einer Vorabzustimmung können Sie bereits vor dem Visumantrag Ihrer Fachkraft prüfen, ob Ihr angebotenes Beschäftigungsverhältnis die Voraussetzungen für eine Zustimmung der BA erfüllt. Nach Erteilung des Visums kann die Einreise nach Deutschland erfolgen. Nach der Einreise hat die Fachkraft in der Regel ein Jahr Zeit, das Einreisevisum bei der zuständigen Ausländerbehörde in eine Aufenthaltserlaubnis umzuwandeln.
Weitere Informationen zum Ablauf des Visumverfahrens finden Sie in der Rubrik „Visum für die Arbeitsaufnahme“.
Wie kann ich als Arbeitgeber die ausländische Fachkraft beim Deutsch lernen unterstützen?
Deutsche Sprachkenntnisse sind der Schlüssel für eine erfolgreiche und langfristige Integration in Ihrem Unternehmen. Als Arbeitgeber können Sie Sprachkurse im eigenen Betrieb anbieten. Alternativ unterstützen Sie Ihre Fachkräfte dabei, geförderte Angebote, zum Beispiel vom BAMF oder Jobcenter, in Anspruch zu nehmen. Wie Sie die neuen Mitarbeitenden beim Besuch von Deutschkursen fördern können, erfahren Sie in der Rubrik „Deutschkurse“.
Hilfreich ist es auch, wenn Sie im Betrieb kooperativ sind: zum Beispiel, indem Sie Ihre neuen Fachkräfte für die Unterrichtszeit freistellen oder Informationen in leichter Sprache bereitstellen.
Internationale Azubis in HoGa
Es ist wirklich Nachwuchsgewinnung. Und man muss einfach so viel mehr ausbilden, als man später weiter beschäftigen kann, weil einfach immer eine natürliche Fluktuation ist.
Also, mein Name ist Denny Amrhein und ich leite hier ein familiengeführtes Hotel. Fünfte Generation. Ich mache das jetzt fast 20 Jahre als Geschäftsführerin, bin auch Inhaberin und habe nach wie vor jeden Tag Spaß an der Arbeit. Wir haben insgesamt circa 85 Mitarbeiter an den beiden Standorten und jetzt so viele Azubis wie noch nie – nämlich 23 aktuell. Und von diesen 23 haben wir sieben, die aus Drittländern sind.
Wir sind in der glücklichen Situation, dass wir keinen Fachkräftemangel haben. Wir kriegen auch wirklich viele Bewerbungen hier direkt von den örtlichen Schulen. Wir ergänzen das gerne auch mit Azubis aus Drittländern, weil es einfach ein guter Mix ist. Also es ist einfach eine Bereicherung.
Ich heiße Gautam, ich bin 25 Jahre alt und ich komme aus Nepal und mache eine Ausbildung als Fachmann für Restaurant- und Veranstaltungsgastronomie. Ich muss auf der Arbeit Deutsch reden und es macht mir Spaß, wenn ich mit den Gästen auf Deutsch rede und etwas Neues lernen kann. Das war schwer am Anfang, ja.
Ich bin Pascaline. Ich komme aus Togo und mache meine Ausbildung bei Fuchsbräu. Für mich ist Kochen etwas Besonderes. Das ist ein bisschen anstrengend, aber ich habe viel gelernt, ich habe viele Leute kennengelernt. Ich fühle mich sehr gut hier.
Ich bin Ariatou und ich bin Koch. Ich arbeite mit meiner Cousine im Fuchsbräu zusammen. Kochen ist für mich mein Leben. Ich vergesse meine Probleme, alles. Ich bin in der Küche, ich koche für jemanden. Dann kann jemand essen und sagt mir dann: „Dein Essen war gut, lecker. Danke Ari!“ Das ist so einfach!
Der Einstieg, wenn sie neu kommen, ist natürlich schwierig, weil die Sprache noch nicht ganz so sicher sitzt. Aber nach einem halben Jahr spätestens ist es dann so aufgelockert, dass man echt super miteinander arbeiten kann. Die haben beim Arbeiten zugeschaut und allein durch bloßes Zuschauen direkt kopiert, was wir vorgemacht haben. Einwandfrei.
Also wir haben irgendwann festgestellt, dass die nicht gut genug Deutsch sprechen. Ich habe dann sehr schnell gesagt, da braucht man noch mal einen Inhouse-Deutschkurs, was wir auch selber organisieren, und ich kannte auch die Deutschlehrerin. Die Motivation ist groß. Sie wissen, dass ihnen der Sprachkurs hilft, besser zu arbeiten, besser miteinander zu arbeiten und dass das Arbeitsklima im Betrieb gefördert wird.
Und man hat Woche für Woche gemerkt, sie verbessern sich von der Grammatik her, der Aussprache und auch, wie sie miteinander kommunizieren.
Mein Team ist sehr hilfsbereit und wenn ich etwas gar nicht verstehe, dann helfen sie mir alle und sie sind auch freundlich. Ich wollte auch als Professional arbeiten und das ist mein Ziel: so viel Erfahrung einsammeln.
Eine Zukunft in meinem Heimatland? Nein, habe ich nicht. Aber hier in Deutschland habe ich eine Zukunft und ich kann arbeiten, ich kann Geld verdienen. Ich kann hier alles machen.
Also der Weg, auch aus Drittländern Azubis zu gewinnen, der ist ein guter Weg. Wir werden das auch sicher weiter machen. Es bahnen sich auch schon wieder Azubis für nächstes Jahr an, auch wieder aus dem Bekannten- und Verwandtenkreis der vorhandenen Azubis.
Das ist einfach wirklich ein guter Weg für uns, und wir stellen fest, dass die auch alle irgendwie sehr loyal sind, auch nach der Ausbildung mit sehr großer Wahrscheinlichkeit da bleiben werden. Und so haben wir einfach unsere Fachkräfte für die nächsten Jahre gesichert.
Also ich kann eigentlich unseren Kollegen nur empfehlen, das auch auszuprobieren, offen zu sein eben auch für den Weg, Azubis aus Drittstaaten zu gewinnen. Und hier in Bayern gibt es die ZSEF, die wirklich sehr hilfreich ist, viel Unterstützung bietet und über das Beschleunigte Verfahren zur Einwanderung von Fachkräften geht es dann auch in einem vernünftigen Zeitraum.
Einfach mal ausprobieren. Das würde ich echt jedem raten. Man kann eigentlich nur gewinnen. Also was ist verloren, wenn man es nicht ausprobiert?
Vom Ausland ins Team: Azubis in der Hotel- und Gastronomiebranche
Als Geschäftsführerin des Hotel Fuchsbräu gewinnt Denny Amrhein internationale Azubis für ihr Team und fördert sie langfristig.
BerufskraftfahrerInnen im Ausland gewinnen und integrieren
Für uns sind Mitarbeiter im Unternehmen natürlich essenziell wichtig und stehen für uns im Mittelpunkt. Weil ohne Berufskraftfahrer können wir nichts transportieren. Das ist ja der Kernpunkt.
Ich bin Stefan Schwarz, Niederlassungsleiter dieses Standorts in Köln von der Emons Spedition und seit 2018 im Unternehmen. Es wird in Deutschland immer etwas zu befördern geben. Und vor allem der Berufskraftfahrer ist natürlich einer der größten Schwachpunkte in Deutschland, wo wir einfach ein Nachwuchsproblem haben.
Es geht darum, den Fachkräftemangel in Deutschland zu bekämpfen. Wir haben zu wenig Auszubildende in unserer Branche und wir möchten durch das Auslandsrecruiting dem entgegenwirken.
Mein Name ist Christiane Bauer und ich bin die HR-Leiterin für die gesamte deutsche Unternehmensgruppe.
Wir haben mittlerweile 28 Auszubildende beschäftigt in den Lagerausbildungsberufen und 27 Auszubildende zum Berufskraftfahrer.
Ehrlicherweise war natürlich am Anfang auch erst mal: „Ach Projekt, warten wir mal ab, was daraus wird.”
Dann gab es eine Vorreiterniederlassung in Villingen, die dann damit gestartet ist, und dann hat sich das letztendlich auch entwickelt.
Man hat selbst als Unternehmen Erfahrungen gesammelt und ich glaube, das wird die nächsten Jahre immer mehr.
Sodass wir das dann auch an bis zu 22 Standorten machen können.
Was uns jetzt so besonders macht bei dem Projekt, ist, dass wir als deutscher Arbeitgeber die Sache selbst in die Hand nehmen und selbst in die Heimatländer unserer zukünftigen Auszubildenden reisen, dort die Kontakte aufbauen.
Sie starten mit einem Sprachkurs im Heimatland über das Goethe-Institut und wenn sie da die B1-Prüfung bestehen, kriegen sie von uns einen Ausbildungsvertrag und wir helfen dann auch beim Zusammenstellen der Visa-Unterlagen.
Wenn sich die ganze Vorarbeit gelohnt hat und wenn man die Gruppe dann komplett am Flughafen begrüßen kann, das ist auch immer für mich so eines der emotionalsten Events.
Wir machen erst mal einen Welcome-Workshop mit den Auszubildenden, dass wir auch erst mal die Kulturen kennenlernen, auch dass die uns kennenlernen.
Und dann ist natürlich dieses Onboarding begleitet von einem regelmäßigen Austausch, dass wir auch fragen: „Wo können wir unterstützen?”
Wir suchen ja auch eine Wohnung aus, unterstützen, dass das auch relativ nah, mit guter Verkehrsanbindung an die Niederlassung ist.
Die größte Sorge bei unseren Kollegen und auch Verantwortlichen war, dass die jungen Menschen sich nicht schnell genug integrieren, dass sie nichts verstehen, was die Sprache angeht, dass sie viel zu lange brauchen, um die Herausforderungen im Arbeitsalltag zu stemmen.
Sie lernen relativ schnell am Anfang, worauf es ankommt, unterstützen auch die Fahrer bei Ladungssicherung, bei Papierkram, allem, was dazu gehört.
Und von unseren fest fahrenden Fahrern gibt es eigentlich kein negatives Echo, sondern man ist eher bereit, dass wir letztendlich die Kandidaten auch ausbilden.
Wir haben ganz viele Bewerber und Interessierte, die gerne an unserem Projekt teilnehmen möchten.
Wir haben bisher zwölf Auszubildende an externe Kunden vermittelt.
Und das Schöne ist: Unsere externen Kunden beteiligen sich am gesamten Programm.Die machen dann auch das Onboarding mit.
Die ersten Erfahrungen sind durchaus positiv. Wir sind als Kölner Niederlassung jetzt im zweiten Jahr dabei.
Wir haben letztes Jahr mit zwei angefangen und die sind letztendlich sehr positiv gestartet bei uns.
Und deswegen war für uns auch klar, dass wir dieses Projekt weiterverfolgen und unterstützen.
Und das ist für uns die größte Bestätigung, dass ein Standort nicht nur in einem Jahrgang Auszubildende nimmt, sondern auch im Folgejahr.
Und das ist nicht nur bei unseren eigenen Standorten so, sondern auch bei unseren externen Logistikern, die mit uns schon zusammenarbeiten.
Wenn die dann im Folgejahr auch wieder Auszubildende nehmen, dann weiß ich: Wir sind auf dem richtigen Weg.
Wenn der Wirtschaftsstandort weiter funktionieren soll in Deutschland, brauchen wir qualifizierte Zuwanderung.
Und dieses Projekt kann eine Lösung sein, den Fachkräftemangel zu schließen in Deutschland.
Berufskraftfahrer von Morgen: Das Projekt „Why not Logistics“
Stephan Schwarz und Christiane Bauer berichten, wie das Projekt „Why not Logistics“ Azubis aus Afrika gewinnt und die Nachwuchskräfte umfassend begleitet.
In Kürze zur neuen Fachkraft: Das beschleunigte Fachkräfteverfahren
Geschäftsführer Manfred Inden der Eiffage Infra-Nordwest GmbH erzählt, wie ihm das beschleunigte Fachkräfteverfahren unterstützt hat.
Make IT in Germany: Rekrutierung in der Softwareentwicklung
Geschäftsleiter Michael Arnold der PEER Group Inc. gibt wertvolle Praxistipps zur Rekrutierung im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens.
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Lassen Sie sich zum Thema Fachkräftegewinnung im Ausland beraten. Unsere Fachleute helfen Ihnen gerne weiter.
