Employé(e) de commerce - Communication bureautique

„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).   Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.   Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.   Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-läuft.de“   Aktuell suchen wir für das Dienstleistungszentrum Reisestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt**** – befristet bis vorerst 18.06.2026, längstenfalls bis zur Rückkehr der stelleninhabenden Person**** – eine   Arbeitsgruppenleitung „Reisevorbereitung“ (m/w/d)

Der Dienstort ist Köln.

Referenzcode der Ausschreibung 20251036_9300 ****  Das Dienstleistungszentrum Reisestelle nimmt operative und koordinierende Aufgaben zu den Dienstreisen aller Behörden und Dienststellen des Geschäftsbereichs des BMDV wahr. Dazu gehören die Aufgaben der Reisevorbereitung, der Reisekostenabrechnung, der Beratung von Reisenden und Kundeninstitutionen zu allen Fragen rund um das Thema Dienstreise. Professionelle Reiseabwicklung und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.   Dafür brauchen wir Sie:

Als Arbeitsgruppenleitung der „Reisevorbereitung“ steuern Sie die Vorgangsbearbeitung indem Sie Aufgaben in Ihrer Arbeitsgruppe verteilen und diese anleiten. Sie kümmern sich um die schwierigen Fälle z.B. bei komplexen Dienstreiseanträgen oder der Veranlassung von Visabereitstellung, bearbeiten Buchungen und Stornierungen, führen Wirtschaftlichkeitsvergleiche durch und legen die erforderlichen Haushaltsmittel fest. Natürlich beraten Sie auch Antragsstellende.   Ihr Profil:

Das sollten sie unbedingt mitbringen:

·      abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Reiseverkehrs- bzw. Tourismuskaufleute, Kaufleute für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbar) oder

·      nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder

·      für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes   Das wäre wünschenswert:

Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien bereits wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:   ·      Gründliche und vielseitige Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes

·      Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst

·      Kooperative Führung und Verantwortungsübernahme

·      Genderkompetenz

·      Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit und gute Auffassungsgabe

·      Ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit

·      Selbstständigkeit und Initiative

·      Planungs- und Organisationsfähigkeit

·      Gute MS-Office-Kenntnisse ****  Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. ****  Für befristet Beschäftigte ist ein Einsatz nach den Regelungen nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) - Befristung mit Sachgrund - möglich. Für Beamtinnen/Beamte kann ein Einsatz im Wege längerfristiger Abordnung in Abstimmung mit der abgebenden Behörde erfolgen. ****  Das bieten wir Ihnen:

Eingruppierung in die E 9a Teil I TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 8 BBesO  

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

  Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

  Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)  

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)    

Vielfalt in unseren Teams     Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit    

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket ****  Besondere Hinweise:

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.   Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.   Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.   Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.   Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.   Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.06.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV   Wählen Sie dort bitte ausschließlich den Punkt „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251036_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.   Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.   Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.   Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.   Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Schade (Tel.-Nr. 0221 5776-2326) zur Verfügung.

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.