Assistant(e) de gestion

Wir gestalten interaktive Produktkommunikation – gestalte mit!

Die Dein-Konfigurator GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit Schwerpunkt auf interaktiven Konfiguratoren, 3D-Visualisierungen und digitalen Lösungen für die Produkt- und Mehrwertkommunikation am Point of Sale. Unser Fokus liegt auf der Küchen- und Einrichtungsbranche. Unsere innovativen Anwendungen setzen Maßstäbe in der Visualisierung und im digitalen Verkaufserlebnis. Von unserem Firmensitz in der historischen Kurkölnischen Landesburg in Zülpich gestalten wir die digitale Zukunft des Handels und der Industrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und verantwortungsbewussten Office Manager / Büroleiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Besprechungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Aktive Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenbetreuung
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Unternehmensunterlagen
• Organisation von Messen, Veranstaltungen und weiteren Unternehmensaktivitäten
• Kontinuierliche Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Verantwortungsvolle Position mit flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld sowie attraktive Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team-Events
• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz
• Arbeiten in einem motivierten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Das klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines

frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: team@dein-konfigurator.de

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.