Employé(e) de commerce - Communication bureautique

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Prüfung von Reisekostenabrechnungsanträgen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit.
• Eigenständige fristgerechte und rechtssichere Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland auf Grundlage des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung (ARV), der einschlägigen Verwaltungsvorschriften sowie der hausinternen Regelungen.
• Vor- und nachbereitende Tätigkeiten im Rahmen von Dienstreisen, z. B. Bearbeitung von Reisekostenvorschüssen, BahnCard-Abrechnungen und Rechnungsprüfung.
• Beratung und Information der Reisenden zu den erstattungsfähigen Leistungen im Zusammenhang mit Dienstreisen auf Grundlage der geltenden reisekostenrechtlichen Bestimmungen.

Ihr Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Abrechnung von Dienstreisen im In‑ und Ausland.
• Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und der Auslandsreisekostenverordnung. Falls Sie diese Kenntnisse noch nicht besitzen, sind Sie motiviert, sich diese im Rahmen Ihrer Tätigkeit anzueignen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um internationale Mitarbeiter in beiden Sprachen bei Reisekostenabrechnungsanträgen zu unterstützen.
• Eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit, eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit unterschiedliche Interessenlagen zu berücksichtigen.

Was wir bieten

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet.
• Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher suchen wir für diese Stelle 2 Mitarbeiter:innen in Teilzeit. 
• Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). 
• Eine unbefristete Beschäftigung.
• Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• DeutschlandJobticket.
• Soziale und teambildende Aktivitäten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser Bewerberportal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team. Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Linda Sander per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.