Assistant(e) de gestion

Wir suchen Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, organisationsstarke und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsleitung / Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Wer wir sind:

 Physio- und Ergotherapie Hooijer besteht seit 20 Jahren in Bretten und bietet auf über 400 Quadratmetern ein breites Spektrum moderner Therapieformen. Unser interdisziplinäres Team aus 17 Fachkräften – darunter Physiotherapeutinnen, Manualtherapeutinnen, Bobaththerapeutinnen, Osteopathinnen, Ergotherapeutinnen, Sportwissenschaftlerinnen, Betriebswirtinnen und Heilpraktikerinnen, Trainer*innen – arbeitet in den Bereichen Neurologie, Orthopädie, Chirurgie, Onkologie, Ergotherapie und Naturheilkunde.

 Wir legen Wert auf individuelle Lösungen, persönliche Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung. Modernste Technik, regelmäßige Fortbildungen und ein freundliches, kollegiales Arbeitsklima zeichnen uns aus.

 Das bieten wir Ihnen:

• Attraktive Vergütung mit fixem Gehalt und Überstundenvergütung
• Anwesenheitsprämie
• Firmenwagen und/oder Wohnung kann gestellt werden
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
• Private Zusatzkrankenversicherung
• Betriebliche Gesundheitsförderung: 15 physiotherapeutische Behandlungen pro Jahr frei
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Fortbildungstage werden von der Firma freigestellt
• Zusätzliche freie Tage an Brückentagen
• Modern ausgestattete Praxisräume, angenehmes Ambiente und ein hochqualifiziertes Team

 Ihr Aufgabenbereich:

 Büroorganisation & Verwaltung

• Terminmanagement für Geschäftsleitung und Therapeuten (inkl. Sondertermine)
• Organisation und Protokollierung von Meetings
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten (digital und analog)
• Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails

Rechnungswesen & Abrechnung

• Abrechnung von Privatpatienten
• Kontrolle und Überwachung der Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten
• Mahnwesen (Rezept-/Ausfallgebühren, Privatrechnungen)
• Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen/Steuerberatern
• Überprüfung und Freigabe von Rechnungen und Zahlungsflüssen   Personalmanagement
• Unterstützung bei Personaleinsatzplanung und Dienstplangestaltung
• Organisation von Praktika und Einarbeitung neuer Kollegen
• Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Organisation von Fortbildungen und Schulungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement   Patientenmanagement
• Organisation und Koordination von Patiententerminen
• Ansprechpartner/in für Patientenanliegen und Beschwerden
• Unterstützung bei Raum- und Geräteplanung   Kommunikation
• Korrespondenz mit Ärzten, Krankenkassen, Lieferanten und externen Partnern
• Erstellung von Informationsmaterialien und Rundschreiben
• Unterstützung bei der internen Kommunikation im Team   Qualitätsmanagement & Controlling
• Mitwirkung bei Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsstandards
• Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen
• Überwachung und Optimierung von Praxisprozessen
• Pflege und Weiterentwicklung des Praxishandbuchs   Technische & Digitale Aufgaben
• Pflege und Verwaltung der Praxissoftware (z.B. Medifox)
• Digitalisierung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Tools   Unterstützung der Geschäftsleitung
• Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
• Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Vertrauliche Zuarbeit und Unterstützung bei strategischen Entscheidungen   Das bringen Sie mit:  
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Management, idealerweise im Gesundheitswesen
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und Führungserfahrung
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszuschauen und flexible Arbeitszeiten   Haben wir Ihr Interesse geweckt?   Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse] oder per Post an [Praxisadresse]. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Hooijer gerne zur Verfügung.   Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.