Employé(e) de bureau

Wir, die Leben(s)zeit gemeinnützige Hilfe- und Fördergesellschaft mbH stellen seit 1996 Hilfeangebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien bereit. Derzeit bietet der Träger in den Bundesländern Berlin, Brandenburg und Schleswig-Holstein verschiedene sozialpädagogische, therapeutische und heilpädagogische Angebote im stationären und ambulanten Bereich für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Familien an.

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Heimverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Berlin

Ihre Aufgaben beinhalten die Erledigung innerbetrieblicher Sekretariatsaufgaben sowie bereichsbezogene kaufmännisch und verwaltende Tätigkeiten, u.a.:

• Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung
• Selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs
• Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen
• Rechnungserstellung für ambulante und stationäre Hilfeleistungen
• Abwicklung der Treuhand- und Bewirtschaftungsgelder sowie einmaliger Beihilfen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in der Verwaltung idealerweise eines sozialen Trägers
• Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz
• hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des SGB VIII
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office / Sicherer Umgang mit E-Mail und Internet

Wir bieten:

• Ein gutes Arbeitsklima mit Platz für Ihre Persönlichkeit
• Eine lebhafte Arbeit mit täglich neuen Anforderungen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung nach hauseigenem Regelwerk
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vollzeitstelle 40 Std./Woche

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.