Employé(e) de commerce - Gestion de bureau

Die Stadtverwaltung Lutherstadt Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen: Sekretär (m/w/d) für den Fachbereich Kultur

Ihre Aufgaben

·eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats des Fachbereiches einschließlich Terminplanung, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungen, Führung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen sowie Telefondienst

·Abwicklung des Publikumsverkehrs und Betreuung der Gäste

·Schriftgut verwalten einschließlich Erledigung der Routinekorrespondenz ohne Vorgaben, Protokollerstellung nach eigenem Stenogramm oder nach Vorlage sowie Erstellung fachspezifischer Formulare und Vorlagen

·Beschluss-, Entscheidungs- und Informationsvorlagen sowie Power-Point-Präsentationen nach Vorgabe erstellen

·Erstellung von Mittelfreigaben sowie elektronische Rechnungsverteilung

·Organisation der Einrichtung der Arbeitsplätze bei Neueinstellungen  

Ihr Profil

·abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung

·wünschenswert sind Kenntnisse über den Aufbau der Verwaltung

·souveränes, freundliches und professionelles Auftreten

·sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

·Kenntnisse der DIN 5008

·gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen

·eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe

·Team- und Organisationsgeschick

·die Mitgliedschaft in einer der Freiwilligen Feuerwehren der Lutherstadt Wittenberg wird positiv bewertet

Wir bieten Ihnen

·eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/ Woche) und eine Eingruppierung vorläufig in die Entgeltgruppe 5 TVöD VKA

·flexible Arbeitszeiten in einer bürgerorientierten Verwaltung

·eine familienfreundliche Arbeitgeberin sowie ein motiviertes Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut

·aktives Betriebliches-Gesundheits-Management und die Möglichkeit zur Nutzung eines Sportraumes

·leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Zusatzversorgungskasse

·Dienstradleasing

Die Lutherstadt Wittenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder Schwerbehinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) möglichst per E-Mail als PDF-Datei in der Anlage oder postalisch mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag in passender Größe bis 31.12.2025 an die

Lutherstadt Wittenberg Fachbereich Bürger und Service Lutherstraße 56 06886 Lutherstadt Wittenberg

03491 421-91712 und 421-91714 bewerbung@wittenberg.de www.wittenberg.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungskosten werden durch die Lutherstadt Wittenberg nicht erstattet. 

Durch Ihre Bewerbung werden die von Ihnen übermittelten persönlichen Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß § 26 Bundesdatenschutzgesetz in Verbindung mit § 26 DSAG LSA durch die Lutherstadt Wittenberg erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Löschung Ihrer persönlichen Daten erfolgt i. d. R. spätestens drei Monate nach Abschluss des Verfahrens. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf www.wittenberg.de/stellenangebote. 

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.