Assistant(e) commercial(e)

Über uns Die Wellfairs GmbH konzipiert und organisiert Live-Events und Messen mit einem klaren Fokus auf Erlebnis, Qualität und Spaß. Damit unsere Veranstaltungen lebendig und vielfältig sind, brauchen wir starke Partner auf Ausstellerseite – und genau dafür suchen wir dich.

DEINE AUFGABEN

Ausstellerakquise & Betreuung (Schwerpunkt Telefon)

• Telefonische Akquise von neuen Ausstellern (Kaltakquise)
• Reaktivierung und Betreuung von ehemaligen Ausstellern (Bestandskunden)
• Telefonische Beratung zu unseren Veranstaltungen, Paketen und Konditionen
• Pflege und Aktualisierung der Ansprechpartner- und Firmendaten im System/CRM

Informationseinholung & Stammdatenpflege

• Telefonische Abfrage fehlender oder unvollständiger Informationen bei bereits angemeldeten Ausstellern (z. B. Standdaten, Produktinfos, Technikbedarf)
• Strukturierte Dokumentation aller Informationen und Kommunikation

Zahlungsmanagement (keine Buchhaltung, aber aktive Kommunikation)

• Freundliche, aber bestimmte telefonische Kontaktaufnahme bei Ausstellern mit offenen bzw. überfälligen Rechnungen
• Klärung von Rückfragen und Abstimmung weiterer Schritte mit der internen Buchhaltung

Markt- & Wettbewerbsbeobachtung

• Gelegentliche Besuche von Messen und Veranstaltungen von Mitbewerbern
• Sammlung von Kontakten und Eindrücken vor Ort sowie erste persönliche Ansprache potenzieller Aussteller
• Weitergabe relevanter Markt- und Wettbewerbsinformationen ins Team

DEIN PROFIL

• Erfahrung im Vertrieb, idealerweise im B2B-Bereich – Messe- oder Eventumfeld ist ein Plus, aber kein Muss
• Sehr hohe Telefonaffinität: Du hast Freude daran, Menschen aktiv anzusprechen und zu überzeugen
• Sicheres, sympathisches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Listen, Nachhalten und sauberer Dokumentation
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ersten Erfahrungen mit CRM-Systemen

WIR BIETEN DIR

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden Event- und Messeunternehmen
• Ein Aufgabenfeld mit viel eigenverantwortlichem Handeln und Gestaltungsspielraum
• Teilweise Homeoffice nach Abstimmung möglich
• Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit dem Team
• Ein kollegiales, unkompliziertes Team mit Spaß an Live-Events
• Faires, leistungsorientiertes Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten

INTERESSE ?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, kurzer Motivationstext, frühestmöglicher Starttermin, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an:

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.