Assistant(e) - Santé et action sociale

Leiter (m/w/d) Projektmanagement Office (PMO) für Digitalisierungsprojekte IT und Technik

• Einsatzort: Berlin
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: ab sofort
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung TV BG Kliniken

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken IT-Services gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

• Privatleben und Beruf im Einklang
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Mitarbeitervergünstigungen
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
• Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Sie können dem Urban Sports Club zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten
• Gesundheitsvorsorge
• Für den Geldbeutel
• tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlung
• betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag
• Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlich

Profil

Qualifikation und Berufserfahrung
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Gesundheitswesen, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Zusätzlich bringen Sie fundierte Kenntnisse der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen mit, wie zum Beispiel DSGVO, KHZG oder gematik.

Sie haben mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder in komplexen IT-Digitalisierungsprojekten. Zudem sind Sie mit Vergabe- und Ausschreibungsverfahren auf nationaler und EU-Ebene vertraut und können diese sicher anwenden.

Fachliche Fähigkeiten
Sie verfügen über exzellente Excel-Kenntnisse und nutzen diese sicher für komplexe Auswertungen, Pivot-Tabellen, Formeln und Dashboards zur Planung, Steuerung und zum Reporting von Projekten.

Darüber hinaus beherrschen Sie klassische, agile und hybride Projektmanagementmethoden und haben Erfahrung im Aufbau, der Optimierung und der Sicherstellung von PMO-Standards und Tools.

Führungskompetenz
In Ihrer bisherigen Laufbahn haben Sie bereits Teams fachlich oder organisatorisch geleitet.

Sie fördern Wissenstransfer, stärken die Teamleistung und schaffen Strukturen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Persönliche Kompetenzen
Sie arbeiten analytisch und strukturiert und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick. Ihre hohe Kommunikationsstärke ermöglicht Ihnen den professionellen Austausch mit internen und externen Stakeholdern. Zudem zeichnen Sie sich durch lösungsorientiertes Denken, Engagement und Eigeninitiative aus.

Aufgaben

In dieser Rolle gestalten Sie die digitale Zukunft der BG Kliniken aktiv mit. Sie treiben innovative Digitalisierungsprojekte voran, sorgen für reibungslose Ausschreibungs- und Vergabeprozesse und führen fachlich das PMO-Team. Dabei schaffen Sie Transparenz über alle Projekte und begleiten Ausschreibungs- sowie Vergabeverfahren stets mit Blick auf Qualität, Effizienz und Compliance.

Führung und Weiterentwicklung des Projektmanagement Office
Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung des PMO-Teams. Sie entwickeln Standards, Methoden und Tools im Projektmanagement kontinuierlich weiter und optimieren diese. Gleichzeitig fördern Sie den Wissenstransfer innerhalb des Teams und sorgen für eine fortlaufende Verbesserung der Abläufe.

Steuerung von Digitalisierungsprojekten
Sie planen, koordinieren und steuern die Digitalisierungsprojekte der BG Kliniken und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Einhaltung von Qualität, Budget und Zeitrahmen.

Durch regelmäßiges Monitoring und Reporting an die Bereichsleitung IT-Projektmanagement behalten Sie den Überblick über den Projektfortschritt. Zudem analysieren und begleiten Sie die IT- und Digitalisierungsinitiativen und arbeiten eng mit den Fachbereichen sowie den IT-Abteilungen an den Standorten der BG Kliniken und mit externen Partnern, überwiegend digital, zusammen. Dabei gewährleisten Sie die Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen, wie DSGVO, KHZG oder gematik.

Vergabe, Ausschreibung und Compliance
Sie beraten das PMO-Team und die Fachbereiche zu nationalen sowie EU-weiten Vergabeverfahren und unterstützen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungsunterlagen und Bewertungsmatrizen. Zudem begleiten Sie die Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit Einkauf, Rechtsabteilung und Fachbereichen und sorgen dafür, dass alle Beschaffungsprozesse effizient, transparent und rechtskonform durchgeführt werden.

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft des Gesundheitswesens und bringen Sie Ihre Expertise aktiv ein!

Weitere Informationen

Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf und auch die BG Kliniken werden Ihren Patienten und Patientinnen mit Hilfe digitaler Services eine bessere Versorgung ermöglichen. Mit dem Auftrag die Kliniken bei der Digitalisierung zu unterstützen und eigene digitale Services zu entwickeln wurde die gemeinnützige BG Kliniken IT-Services gGmbH gegründet. Heute befindet sich die junge BG Kliniken IT-Services gGmbH am Anfang eines spannenden Weges und sucht nun Weggefährten für die Umsetzung dieses Auftrages.

Adresse:
Leipziger Platz 1
10117 Berlin

Nr.

Datum: 19.11.2025

Kontakt

Kira Perer
Referentin Personalrecruiting

Weitere Informationen

Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf und auch die BG Kliniken werden Ihren Patienten und Patientinnen mit Hilfe digitaler Services eine bessere Versorgung ermöglichen. Mit dem Auftrag die Kliniken bei der Digitalisierung zu unterstützen und eigene digitale Services zu entwickeln wurde die gemeinnützige BG Kliniken IT-Services gGmbH gegründet. Heute befindet sich die junge BG Kliniken IT-Services gGmbH am Anfang eines spannenden Weges und sucht nun Weggefährten für die Umsetzung dieses Auftrages.

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.