Secrétaire - Santé publique

Seminarassistenz / Sekretär (m/w/d) Dermatologie Management und Verwaltung

• Einsatzort: Hamburg
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung EG 6 TV BG Kliniken

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Das dermatologische Zentrum bietet Patientinnen und Patienten mit berufsbedingten Hauterkrankungen ambulante und stationäre Präventionsangebote, um den Berufsverbleib zu ermöglichen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Dermatologie einen

Seminarassistenten / Sekretär (m/w/d)

in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche, unbefristet.

Bewerbungsfrist: 11.01.2026

Unsere Benefits

• Privatleben und Beruf in Einklang
• Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester
• Je Einsatzbereich zahlreiche Arbeitszeitmodelle
• Betriebseigene Kindertagesstätte
• Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
• Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
• Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
• Mitarbeitervergünstigungen
• Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
• Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
• Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz

Profil

• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Patientinnen und Patienten sowie Seminarteilnehmende
• Abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität sowie Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Aufgaben

Seminaradministration (ca. 50 %)

• Organisation und Koordination der Hautschutzseminare
• Verwaltung der Teilnehmenden inkl. Einladungen, Erinnerungen und Dokumentation
• Vorbereitung der Seminarräume sowie Organisation von Catering und Unterlagen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Seminarteilnehmende und Koordination mit Dozierenden, Ärzten (m/w/d) und Kostenträgern

Sekretariat Dermatologie (ca. 50 %)

• Terminvergabe und -koordination für ambulante Patienten (m/w/d)
• Anlegen, Führen und Digitalisieren von Patientenakten (inkl. KIS-Arbeit)
• Bearbeitung von Post, Befunden und telefonischen Anfragen
• Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schriftstücke (z. B. nach Phonodiktat oder Vorlage)
• Vorbereitung von Sprechstunden und Unterstützung bei der Patientenaufnahme
• Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften und Patienten (m/w/d)

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/

Entgeltgruppe: EG 6 TV BG Kliniken

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Frau Dr. C. Schröder-Kraft
Ltd. Oberärztin Dermatologie
040/7306 - 3261

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Nr. A360_25

Datum: 11.12.2025

Kontakt

Anne Dehen

Personalreferentin Recruiting

040 7306-1350

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/

Entgeltgruppe: EG 6 TV BG Kliniken

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Frau Dr. C. Schröder-Kraft
Ltd. Oberärztin Dermatologie
040/7306 - 3261

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Nos offres d'emploi s'adressent toujours à toutes les personnes capables de travailler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion et leur idéologie, etc. Les candidats sont exclusivement sélectionnés sur la base de leurs qualifications. Les erreurs dans les informations données et l'orthographe sont réservées.