Visumpflicht und Arbeitgeberpflichten

Für die Rekrutierung ausländischer Fachkräfte gelten rechtliche und bürokratische Vorgaben.

Ein wichtiger Punkt, den Sie Arbeitgeber bei der Rekrutierung ausländischer Fachkräfte beachten müssen, sind die Visabestimmungen. Die Frage, ob Ihre künftige ausländische Fachkraft überhaupt ein Visum braucht, um nach Deutschland einzureisen und hier arbeiten zu können, hängt von deren Herkunftsland ab.

Grundsätzlich dürfen alle Personen aus EU- und EWR-Mitgliedstaaten (Island, Liechtenstein, Norwegen) sowie der Schweiz ohne Visum nach Deutschland einreisen und hier arbeiten.

Menschen aus Staaten außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz – den sogenannten Drittstaaten – brauchen generell für die Einreise und die Arbeitsaufnahme in Deutschland ein Visum bzw. eine Aufenthaltserlaubnis. 
Eine Ausnahme gilt für Staatsangehörige von Australien, Israel, Japan, Kanada, der Republik Korea, Neuseeland, des Vereinigten Königreichs Großbritannien und Nordirland und den Vereinigten Staaten von Amerika. Diese können ohne Visum nach Deutschland einreisen und die Aufenthaltserlaubnis vor Ort in Deutschland beantragen.

Haben Sie Fachkräfte außerhalb des EU-/EWR-Gebiets und der Schweiz eingestellt, gelten weitere gesetzliche Vorschriften. Nach § 4a Abs. 5 AufenthG zählen dabei zu Ihren grundsätzlichen Pflichten:

• Die Überprüfung, ob die ausländische Fachkraft einen aktuell gültigen Aufenthaltstitel besitzt, welcher ihr erlaubt, in Deutschland erwerbstätig zu sein.

• Die Aufbewahrung einer Kopie des aktuell gültigen Aufenthaltstitels der ausländischen Fachkraft in elektronischer Form oder Papierform.
   
• Informationspflicht über Beratungsstelle: Sie müssen Ihre neue Fachkraft aus einem Drittstaat gemäß §45c AufenthG schriftlich darauf hinweisen, dass sie sich unentgeltlich durch „Faire Integration“ (Bundesministerium für Arbeit und Soziales) zu arbeits- und sozialrechtlichen Fragen informieren oder beraten lassen kann. Der Hinweis muss spätestens am ersten Tag der Arbeitsleistung inklusive Kontaktdaten der vom Arbeitsplatz nächstgelegenen Beratungsstelle erfolgen.
  • So gehen Sie vor: Laden Sie bei „Faire Integration“  das Informationsblatt für Arbeitnehmerinnen und -nehmer in der passenden Sprache herunter. Kreuzen Sie die nächstgelegene Stelle in der Liste an und händigen Sie Ihrer neuen Fachkraft das Blatt aus, dessen Erhalt sie per Unterschrift bestätigen kann. Unter dem Link finden Sie ebenfalls ein Merkblatt für Arbeitgeber.
  • Ausnahme: Wenn Sie die ausländische Fachkraft mithilfe einer Vermittlungsagentur gewonnen haben, entfällt die Pflicht für Sie als Arbeitgeber. In diesem Fall muss die Agentur die Fachkraft über Beratungsstellen aufklären.
     
• Die Mitteilung an die zuständige Ausländerbehörde im Falle einer vorzeitigen Beendigung der Beschäftigung. Ab dem Zeitpunkt der Kenntnis über die Beendigung muss die Ausländerbehörde innerhalb von vier Wochen informiert werden. Sinn und Zweck dieser Mitteilungspflicht ist es, dass die Ausländerbehörde alle Informationen erhält, um prüfen zu können, ob die Geltungsdauer des Aufenthaltstitels zu verkürzen ist.