Assistent/in - Personalwesen

Über uns

Die Kelington Engineering (Germany) GmbH ist Teil der international tätigen Kelington Group. Wir sind im Bereich Engineering und Installation von Gas-, Chemie- und mechanischen Versorgungssystemen tätig, insbesondere für die Halbleiterindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir eine zuverlässige und engagierte HR- und Verwaltungsassistenz (m/w/d), die uns bei den täglichen Personal- und Verwaltungsaufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der allgemeinen Personaladministration sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Pflege von Personalunterlagen, Dokumenten und HR-Daten
• Administrative Unterstützung bei Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren für internationale Mitarbeitende
• Vorbereitung von Unterlagen, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Behörden
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterwohnungen, einschließlich Ein- und Auszügen sowie Kommunikation mit Vermietern
• Koordination von Geschäftsreisen, Unterkünften und Transportmöglichkeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Formularen, Listen, Berichten und Korrespondenz
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie bei der Kommunikation mit externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Erste Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Büroorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Auch Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Ein freundliches, multikulturelles Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben der Personalverwaltung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen gemäß Unternehmensrichtlinien

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.