Kaufmann/-frau - Büromanagement

Bei Hollwerk planen und bauen wir PV-Anlagen für Privat- und Gewerbekunden. Damit unsere Teams auf den Dächern einen klaren Rücken haben, suchen wir eine kaufmännische Kraft (m/w/d), die unser Büro organisiert und die Zahlen im Griff hat.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sachbearbeitung: Korrespondenz, Ablage, Vertragsunterlagen und Bürorganisation
• Buchhaltung und Rechnungswesen: Rechnungsstellung, Kreditoren und Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Lohnbuchhaltung: vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Stundenerfassung, Urlaubs- und Krankheitstage
• Ansprechpartner für den Steuerberater: Belege und Unterlagen aufbereiten, Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten
• Personalplanung: Einsatz- und Urlaubsplanung der Teams in Abstimmung mit der Montageleitung, Unterstützung bei Einstellungen
• Kommunikation: mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Inkassodienstleistern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r
• Berufserfahrung in Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office. Kenntnisse in Lexware oder DATEV sind ein Plus
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und per E-Mail

Das bieten wir dir

• Unbefristete Festanstellung mit fairem Gehalt
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit
• Weitere Benefits: JobRad, betriebliche Altersvorsorge

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.