Kaufmännische Fachkraft

Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit ab 20 Std./Woche · Arbeitsort Bisingen · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · unbefristet

Wir sind „Apotheke aus Leidenschaft“. Für unser Backoffice in Bisingen suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die die Buchhaltung und die Verwaltung unserer Apothekengruppe in die Hand nimmt – eigenverantwortlich, mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung

• Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung und Vorkontierung, digitale Belegverarbeitung und Ablage im Dokumentenmanagement
• Eingangsrechnungen erfassen sowie sachlich und rechnerisch prüfen, Fristen und Skonti im Blick behalten
• Zahlungsverkehr vorbereiten und ausführen, täglicher Bankabgleich und Zuordnung der offenen Posten
• Monatsabschlüsse vorbereiten und offene Punkte mit dem Steuerbüro klären
• Reisekosten und Auslagen abrechnen

Rechnungsstellung und Forderungen

• Kundenmonatsrechnungen erstellen und versenden
• Abrechnungen der Online-Shops und der Zahlungsdienstleister abgleichen
• Offene Posten überwachen und Mahnwesen führen
• Gutschriften und Rechnungskorrekturen bearbeiten

Verwaltung

• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Dienstleistern
• Vertrags- und Fristenverwaltung mit Wiedervorlagen
• Auswertungstabellen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung aufbereiten
• Pflege der Personaldokumente sowie der Ablage- und Archivstruktur

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
• Kenntnisse in DATEV und in einem Dokumentenmanagementsystem, gern ELO
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und Teams
• Routine in Fakturasystemen
• Offenheit für KI-gestützte Anwendungen im kaufmännischen Alltag; erste Erfahrung ist ein Plus, Neugier genügt uns
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch im Kontakt mit externen Partnern
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Eine unbefristete Stelle mit festen Routinen im Tagesgeschäft und Projekten, die für Abwechslung sorgen
• Kurze Wege: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, direkter Draht zur Geschäftsleitung
• Sinnvolle Arbeit im Gesundheitsumfeld, für die Versorgung der Menschen in unserer Region
• Flexibilität: Arbeitszeiten und Stundenumfang stimmen wir gemeinsam auf Ihre Situation ab
• Moderne Arbeitsmittel: digitale Belegverarbeitung, Dokumentenmanagement und aktuelle Technik statt Papierstapel
• Unterstützung bei Fortbildungen, die Ihnen und uns weiterhelfen
• Vergünstigungen auf unser Apothekensortiment

Neben dem Gehalt bieten wir steuerbegünstigte Zusatzleistungen an. Welche davon für Sie sinnvoll sind, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab – das rechnen wir im Gespräch gemeinsam durch.

Ihre Bewerbung

Eine Kurzbewerbung genügt: Lebenslauf, Ihr möglicher Eintrittstermin, Ihr gewünschter Stundenumfang und Ihre Gehaltsvorstellung. Zeugnisse bringen Sie bitte zum Gespräch mit. Wir sichten jede Bewerbung persönlich und melden uns zeitnah bei Ihnen.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.