Kaufmännische Fachkraft

Für unser Seniorenpflegeheim Landhaus Barrien/Sulingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit. Uns geht es bei der Stelle um den Menschen: Menschen können sich entwickeln und wir können fordern und gemeinsam natürlich auch fördern:

1. Einordnung der Stelle

• Berufsbezeichnung: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachkraft / Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d)
•  Hierarchische Zuordnung: Direkt unterstellt der Einrichtungsleitung (Heimleitung) und/oder der Verwaltungsleitung.
•  Zusammenarbeit mit: Pflegedienstleitung (PDL), Wohnbereichsleitung (WBL), Haustechnik, sozialem Dienst sowie Kassen und Behörden.

2. Qualifikationsprofil & Anforderungen

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen.
•  Berufserfahrung: Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung sowie Kenntnisse im SGB XI
•  EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und spezifischer Pflegemanagement-Software (z. B. MediFox, DAN etc.)
•  Persönliche Stärken: Hohes Maß an Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen, Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent.

3. Kernaufgaben und Verantwortungsbereiche

Bewohnerbezogene Verwaltung & Stammdatenpflege

• Aufnahmeverfahren: Unterstützung beim Einzug neuer Bewohner, Anlage und fortlaufende Pflege der Bewohnerakten und Stammdaten.
•  Vertragswesen: Vorbereitung und Abwicklung von Heimverträgen unter Beachtung des Wohn- und Betreuungsvertragsgesetzes
•  Kommunikation: Erster Ansprechpartner am Empfang und Telefon für Bewohner, Angehörige, Ärzte und Betreuer.

Abrechnungswesen & Finanzverwaltung

• Leistungsabrechnung: Monatliche Heimkostenabrechnung mit den Pflegekassen, dem Sozialhilfeträger (SGB XII) und den Bewohnern.
• Forderungsmanagement: Überwachung der Zahlungseingänge sowie Durchführung des Mahnwesens bei offenen Posten.
• Barbetragsverwaltung: Treuhänderische Verwaltung der Taschengeldkonten (Wirtschaftskasse) für die Bewohner.

Allgemeine Organisation & Assistenz

• Zur Unterstützung der Einrichtungsleitung: Erstellung von Statistiken, Berichten, Auswertungen und allgemeinen kaufmännischen Präsentationen.
•  Post- und Schriftverkehr: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Schnittstellenfunktion: Weiterleitung von Personaldaten (z. B. Krankmeldungen, Verträge) an die zentrale Personalabteilung.

4. Befugnisse und Vertretung

• Entscheidungsbefugnis: Im Rahmen der zugewiesenen Budgets (z. B. Büromaterialbestellungen) und nach Absprache mit der Heimleitung.
•  Weisungsbefugnis: In der Regel keine, ausgenommen Praktikanten oder Auszubildende im Verwaltungsbereich.
•  Vertretung: Wird geregelt durch eine andere Verwaltungskraft oder nach Absprache durch die Einrichtungsleitung.

Interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an Leitung@Landhaus-Barrien.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.