Personalreferent/in

HR Operations Specialist (m/w/d) – Zahlen im Griff, Menschen im Blick

Seit 2004 stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und gesundes Wachstum im E-Commerce. Hinter dieser Erfolgsgeschichte stehen Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen – für unsere Kundschaft, unsere Pflanzen und vor allem füreinander. Als HR Operations Specialist (m/w/d) übernimmst du dabei eine absolute Schlüsselrolle: Du sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse nicht nur reibungslos laufen, sondern echten Mehrwert für das gesamte Team schaffen!

Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Schenefeld mit echter Hingabe für die Welt der Pflanzen. Um unseren Kolleginnen und Kollegen den Rücken freizuhalten und unsere HR-Strukturen weiter aufblühen zu lassen, suchen wir Dich: Einen zahlenaffinen Personal-Profi mit Herz, Struktur und ausgeprägtem Blick für das Zwischenmenschliche.

Deine Aufgaben – Hier hältst du unser Personal-Beet grün und strukturiert

Du betreust unser Team administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles und bist die verlässliche Anlaufstelle für alle Personal- und Recruitingfragen sowie der starke Rückhalt in der Entgeltabrechnung.

Was du bei uns konkret bewegst:

• Rundum-Betreuung im Employee Lifecycle: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen und Zeugnisse – sorgfältig, rechtssicher und immer mit einer geschätzten Prise Herzlichkeit.
• Recruiting & Talent-Gewinnung: Du begleitest den gesamten Auswahlprozess mit einem wachsamen Auge – vom Formulieren zielgerichteter Stellenanzeigen über das Bewerbermanagement in Personio bis hin zur Organisation von Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding neuer Teammitglieder.
• Stellvertretende Entgeltabrechnung: Du arbeitest eng mit unserer Lohnabrechnung zusammen, unterstützt bei der Vorbereitung und übernimmst im Vertretungsfall zuverlässig die ausführende Abrechnung. Bei Fragen zu Gehalt, Lohnsteuer oder Sozialversicherung stehst du helfend zur Seite.
• Personio-Experte & Payroll-Support: Du pflegst unsere digitalen Personalakten in Personio (DSGVO-konform und stets aktuell) und hilfst aktiv dabei, unser frisch eingeführtes Personio-Payroll-System im Alltag einzuschleifen und mitzugestalten.
• Admin-Support & Auswertungen: Ob Bescheinigungen, HR-Reports oder Standardschreiben – du hältst die Fäden in der Hand und sorgst für einen blitzsauberen administrativen Ablauf im Tagesgeschäft.

Der Gedanke dahinter: Zahlen und Paragraphen treffen bei dir auf menschliche Wärme – du schaffst ein HR-Fundament, auf dem das gesamte Team sorgenfrei wachsen kann!

Das passt zu dir, wenn du…

• die perfekte Balance aus Zahlenaffinität, Recruiting-Gespür und Freude am täglichen Umgang mit Menschen mitbringst.
• selbst bei vielen parallelen Anfragen die Ruhe, den Überblick und dein Lächeln behältst.
• strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten liebst und Diskretion für dich eine Selbstverständlichkeit ist.
• ehrlichen Klartext schätzt und ein wertschätzendes, unkompliziertes Miteinander lebst.
• Lust hast, interne HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, statt nur Formulare abzuheften.

Das bringst du mit ✨

Das ist unverzichtbar:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bewerbermanagement und Recruiting sowie fundierte Kenntnisse in den Abläufen der Entgeltabrechnung (um im Vertretungsfall sicher einzuspringen).
• Gutes Know-how im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht für den sicheren Umgang mit Verträgen, Fristen und täglichen HR-Entscheidungen.
• Eine exakte, verlässliche Arbeitsweise und ein absolut sicheres Gespür für sensible Daten.

Das wäre das Tüpfelchen auf dem i:

• Praktische Erfahrung im Umgang mit Personio (insbesondere im Bereich Recruiting und Payroll).
• Erste Berührungspunkte mit Persönlichkeitsmodellen (wie ID37).

Was wir dir bieten

• Ein Team, das dich feiert: Echter Zusammenhalt, kurze Wege und ein Umfeld, in dem deine Arbeit täglich geschätzt wird.
• Echten Gestaltungsspielraum: Deine Ideen verstauben nicht – wir wollen Abläufe gemeinsam kontinuierlich besser machen.
• Persönliches & fachliches Wachstum: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Persönlichkeitsentwicklung (z. B. mit ID37).
• Zukunftssicherheit & Benefits: Unbefristete Perspektive, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Eine starke Kultur: Vertrauen, Wertschätzung, flache Hierarchien und moderne Innovationen auf allen Ebenen.

Ein Tag bei uns – so könnte dein Alltag aussehen ☕

Du startest mit einem frischen Kaffee und stimmst dich kurz mit den HR-Kolleginnen ab. Am Vormittag prüfst du neue Bewerbungseingänge in Personio, führst ein erstes Kennenlerngespräch mit einem potenziellen neuen Teammitglied und bereitest parallel die Daten für die nächste Lohnabrechnung vor. Nachmittags setzt du dich an die Feinjustierung unserer neuen Payroll-Prozesse, erstellst zwei neue Arbeitsverträge und gehst mit dem guten Gefühl nach Hause, dass im Team administrativ wie menschlich alles absolut rund läuft.

Klingt genau nach deiner nächsten Lieblingsrolle?

Dann lass uns nicht lange warten! Sende uns deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins ganz unkompliziert zu.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG Jara Gundelach Schäferkoppel 3 | 25560 Schenefeld Telefon: +49 4892 / 8993 - 250 jobs@baumschule-horstmann.de | www.baumschule-horstmann.de

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.