Büroassistent/in

Der Zentralverband Karosserie- und Fahrzeugtechnik e. V. (ZKF / www.zkf.de) mit Sitz im hessischen Friedberg ist der Berufs- und Wirtschaftsverband für den herstellenden und reparierenden Karosserie- und Fahrzeugbau. Unsere rund 3.200 Mitgliedsbetriebe sind über Handwerksinnungen und Landesinnungsverbände im ZKF organisiert.

Zum 1. November 2026 suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Friedberg:

Teamassistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit

Das erwartet Dich bei uns: Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und Einblicken in unterschiedliche Fachbereiche unseres Verbandes. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und übernimmst die organisatorische und koordinierende Schnittstellenfunktion.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für verschiedene Referate
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Organisation des täglichen Büro- und Teamablaufs
• Termin-, Kalender- und Reisemanagement einschließlich Hotelbuchungen
• Organisation und Nachbereitung von Ausschusssitzungen
• Organisation und Abwicklung von Seminaren und Lehrgängen einschließlich Ausstellung von Zertifikaten
• Unterstützung beim Gästecatering
• Erstellung von Serienbriefen, Anschreiben und Fragebögen sowie Organisation des bundesweiten Versands
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Anschreiben, Protokollen und Übersichten
• Verwaltung von Dokumenten, Verteilern und Kontaktdaten
• Koordination des Poolfahrzeugs 
• Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb der Fachbereiche

Das erwarten wir von Dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationstalent und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Prioritäten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Das bieten wir Dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Verband
• 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn
• Zuschuss auf das vielfältige Angebot in unserer Kantine

Hast Du Lust, ein Teil unseres starken Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt! Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du per E-Mail an Christine Köhler, koehler@zkf.de. 

Wir freuen uns, von Dir zu hören.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.