Projektleiter/in / Projektmanager/in

Als Messeveranstalter und Durchführungsgesellschaft kennen wir die Welt und die Messewelt kennt uns. Unser Haupttätigkeitsfeld ist die Organisation und Durchführung amtlicher deutscher Beteiligungen an Auslandsmessen im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie sowie des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat. In Zusammenarbeit mit dem Verband der deutschen Messewirtschaft und Fachverbänden der verschiedensten Branchen realisieren wir weltweit über 60 der in das Auslandsmesseprogramm der Bundesregierung aufgenommenen Ausstellungen.

Für unser Team in Berlin oder Hamburg suchen wir ab sofort einen engagierten und motivierten

Projektleiter (m/w/d) für die Organisation deutscher Gemeinschaftsstände im Ausland

Ihre Aufgaben:

• Aktive und eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Messebeteiligungen im Ausland
• Kalkulation der Messebeteiligung und Kostenkontrolle
• Koordination und Überwachung des Projektfortschritts 
• Erstellung und Versand der Anmeldeunterlagen und Messeinformationen an potenzielle Aussteller
• Stammkundenpflege und Akquise von Neukunden
• Kommunikation mit unseren Ausstellern von der Anmeldung über die Standplanung bis zum Messeauftritt vor Ort)
• Ausschreibung von Dienstleistungen
• Standbetreuung vor Ort
• Abrechnung der Messebeteiligung
• Abstimmung mit allen Projektbeteiligten (Ministerien, Behörden, Verbände, Botschaften, Dienstleister und Messeveranstalter im In- und Ausland)

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Messewesen von Vorteil
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• Hohe Reisebereitschaft (regelmäßige Auslandsreisen)
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Freude an strukturierter, selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Sicherer PC- und MS-Office-Umgang, Erfahrung in Nutzung eines CRM-Systems

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung in Ihren Messeprojekten
• Reisen zu den Messen auf allen Kontinenten
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfest oder Weihnachtsfeier
• Arbeitsplatz in unserem zentralen, modernen Büro in Berlin-Friedrichshain oder in unserem lokalen Team in Hamburg mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
• Deutschlandticket oder Monatskarte für den öffentlichen Nahverkehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin gerne per E-Mail an adler@iecberlin.de. Wir freuen uns auf Sie!

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.