Kaufmann/-frau - Büromanagement

Die Firma Busse Bau GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen, das im April 1990 gegründet wurde. Derzeitig beschäftigen wir ca. 70 Mitarbeiter. Unser Leistungsspektrum umfasst den Ingenieur-, Hoch-, Straßen-, Tief- und Kanalbau. Wir sind ortsansässig, zahlen nach Tarif und suchen motivierte Mitarbeiter/innen für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung und Lohnbuchhaltung (w/m/d).

Was wir bieten:

− einen sicheren, regionalen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen

− kurze Entscheidungswege, Stabilität und Sicherheit

− familienfreundliche Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

− angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit spannenden Aufgaben und Perspektiven

− attraktive Vergütung nach Qualifikation

− Kostenfreier Parkplatz

− umfangreiche und individuelle Fort- und Weiterbildung

− Firmenhandy auch zur privaten Nutzung

− 30 Tage Urlaub zusätzlich zu Heiligabend und Silvester

− Sonderzahlungen: 13. Monatsgehalt und zusätzl. Urlaubsentgelt

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung

− Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

− Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen

− Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen

− Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

− Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung

− Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern

− Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse

− Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten Lohn- und Gehaltsabrechnung – in Vertreterfunktion (Baugewerbe)

• Lohn- und Gehaltsabrechnung – in Vertreterfunktion (Baugewerbe)

− Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für gewerbliche und angestellte Mitarbeiter

− Erfassung und Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten

− Prüfung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, Stundennachweisen, Zuschlägen und Fehlzeiten

− Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten

− Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalakten

− Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen

− Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern

− Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

Ihre Qualifikationen auf einen Blick:

− abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Personalwesen oder Lohnbuchhaltung wären von Vorteil, sind aber nicht Bedingung)

− hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

− sicherer Umgang mit MS Office und Lohnbuchhaltungs-Systemen

− strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

− Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

− Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen

senden Sie bitte per E-Mail an:

bewerbung@bussebau.de

oder per Post an:

Busse Bau GmbH

Blumenberger Straße 52

39122 Magdeburg

Folgende Unterlagen sind der Bewerbung beizufügen:

Lebenslauf, Qualifikationsnachweis

Kosten die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen werden nicht erstattet.

(eingereichte Bewerbungen werden nach 3 Monaten vernichtet!)

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.