Objektverwalter/in (Immobilien)

Wir sind ein junges, inhabergeführtes Familienunternehmen aus Düsseldorf und in der Immobilienverwaltung aktiv – hauptsächlich in Düsseldorf, Ratingen, Essen und Duisburg. Darüber hinaus betreiben wir auch Kurzzeitvermietung und Maklertätigkeiten. Unsere Projekte sind vielfältig – und genau deshalb brauchen wir dich!

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Unterstützung in der Immobilienverwaltung – mit dem Fokus, Aufgaben in der Buchhaltung zu übernehmen.

Was dich bei uns erwartet:

• Ein lockeres, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, flacher Hierarchie und viel Vertrauen (wir sind ein kleines Team)
• Flexible, individuell vereinbare Arbeitszeiten – wir finden gemeinsam eine Lösung
• Nach der Einarbeitung kann über Homeoffice gesprochen werden
• Entwicklungspotenzial: Wer möchte, kann bei uns nach und nach mehr Verantwortung übernehmen

Deine zentralen Aufgaben:

• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie WEG-Jahresabrechnungen
• Organisation und Strukturierung des Büroalltags
• Übernahme vorbereitender buchhalterischer Aufgaben (z. B. Belege erfassen, Zahlungen prüfen und Abrechnungserstellung)
• Mieter- und Eigentümerkommunikation sowohl am Telefon, als auch schriftlich
• Handwerkerkoordination und Bearbeitung von Versicherungsschäden

Das bringst du mit:

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Erfahrung in der Buchhaltung
• Freundliches und verbindliches Auftreten – schriftlich wie telefonisch
• Gute digitale Grundkenntnisse (Office, E-Mail, Cloud etc.)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Wünschenswert: Kenntnisse in der doppelten Buchführung
• Bonus: Kenntnisse mit der Software Immoware24 und Microsoft Teams

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf. Ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber wirklich kein Muss – wichtiger sind uns deine Erfahrung, deine Motivation und dass du gut zu unserem Team passt.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.