Objektverwalter/in (Immobilien)

Wir sind ein junges, inhabergeführtes Familienunternehmen aus Düsseldorf und in der Immobilienverwaltung aktiv – hauptsächlich in Düsseldorf, Ratingen, Essen und Duisburg. Darüber hinaus betreiben wir auch Kurzzeitvermietung und Maklertätigkeiten. Unsere Projekte sind vielfältig – und genau deshalb brauchen wir dich!

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Unterstützung in der Immobilienverwaltung.

Was dich bei uns erwartet:

• Wir möchten von dir wissen, was dir wichtig ist und wie wir gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft gestalten können
• Ein lockeres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, flacher Hierarchie und viel Vertrauen (wir sind ein kleines Team)
• Flexible, individuell vereinbare Arbeitszeiten – wir finden gemeinsam eine Lösung
• Nach der Einarbeitung kann über Homeoffice gesprochen werden
• Entwicklungspotenzial: Wer möchte, kann bei uns nach und nach mehr Verantwortung übernehmen

Deine zentralen Aufgaben:

• Mieter- und Eigentümerkommunikation sowohl am Telefon, als auch schriftlich
• Organisation und Strukturierung des Büroalltags
• Handwerkerkoordination und Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Übernahme vorbereitender buchhalterischer Aufgaben (z. B. Belege erfassen, Zahlungen prüfen und Abrechnungserstellung)
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie WEG-Jahresabrechnungen

Das bringst du mit:

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Freundliches und verbindliches Auftreten – schriftlich wie telefonisch
• Gute digitale Grundkenntnisse (Office, E-Mail, Cloud etc.)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Wünschenswert: Kenntnisse in der (doppelten) Buchführung
• Bonus: Kenntnisse mit der Software Immoware24 und Microsoft Teams

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf. Ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber wirklich kein Muss – wichtiger sind uns deine Erfahrung, deine Motivation und dass du gut zu unserem Team passt.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.