Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen

Assistenz (m/w/d) Zentralbereich Einkauf

ab sofort, in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet. 

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Zentralbereichsleitung Einkauf im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Führung des Sekretariats sowie Termin- und Korrespondenzmanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
• Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Verwaltung des Firmenfuhrparks
• Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern inkl. aktive Vertragsverwaltung
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln
• Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Verständnis für Compliance-Anforderungen

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem führenden Krankenhaus der Maximalversorgung
• Gestaltungsspielraum bei Prozessoptimierungen
• Kollegiales, engagiertes Umfeld mit teamorientierter Zusammenarbeit
• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Rückfragen

Dirk Höhre, Zentralbereichsleiter Einkauf 0561 980 - 2235

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.