Kaufmann/-frau - Büromanagement

Für meine psychotherapeutische Praxis in Pirmasens suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verlässliche **Praxisassistenz (m/w/d)** mit Freude an Organisation, Kommunikation und selbstständigem Arbeiten.

Die Praxis verbindet psychotherapeutische Einzel- und Gruppentherapie mit strukturierten Aufnahme- und Behandlungsprozessen sowie einer weitgehend digitalen Praxisorganisation.

Gesucht wird eine Person, die den Praxisalltag nicht nur administrativ begleitet, sondern verlässlich mitsteuert, den Überblick behält und Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Koordination der Patientenkommunikation per Telefon, E-Mail und Praxis-App
• Terminmanagement und organisatorische Begleitung von Aufnahme- und Behandlungsprozessen
• Organisation von Gruppenangeboten und Kontaktlisten
• administrative Vorbereitung von Diagnostik, Behandlungsunterlagen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Abrechnung gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung (KV)
• Mitgestaltung und Pflege digitaler Praxisabläufe
• Kommunikation mit Krankenkassen, externen Ansprechpartnern und Supportstellen
• allgemeine Organisation und administrative Unterstützung der Praxis

Was Sie mitbringen sollten

Entscheidend ist für mich weniger ein bestimmter Berufsabschluss als die Art, wie Sie arbeiten.

Sie passen gut zu dieser Stelle, wenn Sie

• sehr gut organisiert sind und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten,
• selbstständig, sorgfältig und vorausschauend arbeiten,
• zuverlässig und verbindlich sind,
• gerne Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernehmen,
• freundlich, professionell und empathisch mit Patientinnen und Patienten kommunizieren,
• sicher schriftlich und mündlich kommunizieren,
• diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Daten umgehen,
• Freude an digitalen Arbeitsprozessen haben und sich gerne in neue Software und Abläufe einarbeiten.

Ihr beruflicher Hintergrund

Ich freue mich über Bewerbungen von Menschen mit Erfahrung beispielsweise aus

• Praxis- oder Patientenverwaltung,
• medizinischem oder therapeutischem Umfeld,
• Gesundheitswesen,
• Büro- oder Verwaltungsmanagement,
• Assistenz und Organisation,
• psychologischen oder sozialen Arbeitsfeldern

oder einem vergleichbaren Bereich.

Entscheidend sind Organisationstalent, Verlässlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft, sich in die Besonderheiten einer psychotherapeutischen Praxis einzuarbeiten.

Was Sie erwartet

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• klar definierte Aufgabenbereiche mit viel Eigenständigkeit
• strukturierte und weitgehend digitale Arbeitsabläufe
• eine sorgfältige Einarbeitung in Praxisorganisation, Abrechnung und digitale Prozesse
• gut planbare Arbeitszeiten
• eine langfristige Beschäftigungsperspektive
• Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

Wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und Freude daran haben, dafür zu sorgen, dass im Hintergrund einer Praxis alles zuverlässig funktioniert, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.