Betriebswirt/in (Hochschule)
Hochschule Mainz University of Applied Sciences Referenznummer: 10001-1003659423-S- Vollständige Jobbezeichnung: Referentin/Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung Abteilung Finanzmanagement und Controlling
- Arbeitszeit: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
- Arbeitsort: Mainz am Rhein (Rheinland-Pfalz)
- Unternehmensgröße: Zwischen 51 und 500
- Art des Jobangebots: Anstellung
- Art des Arbeitsvertrags: 60 Monate
- Online seit: 05.09.2026
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Teilzeitbeschäftigung (z.Zt. 19,50 Stunden/Woche) | Vergütung EG 11 TV-L
Die Stelle ist auf fünf Jahre befristet.
Zentrale Ansprech- & Servicestelle für die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln, Zweitmitteln und sonstigen Projektmittel, wie z.Bsp. Spenden und Sponsoring.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- professorale Beratung im Hinblick auf die finanzielle Abwicklung von Neuprojekten inkl. der steuerlichen Prüfung von Projektvereinbarungen, auch in Abstimmung mit dem externen Steuerberater der Hochschule
- Projektkontenklärungen und Unterstützung bei Zwischen- und Schlussnachweisen
- Erstellung von Mittelabrufen, Projektrechnungen und sonstigen Vereinbarungen
- proaktive Überwachung der Drittmittel- und Zweitmittelkonten
- Projektabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Controlling, Anstoßen von Umbuchungen und Korrekturbuchungen
- Abwicklung sämtlicher administrativer Aspekte
- fachliche und inhaltliche Begleitung der Digitalisierung der Drittmittelablage
- Adhoc Auswertungen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder entsprechend anderweitig nachgewiesene Qualifizierung
- mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelabwicklung/Projektverwaltung
- sichere Kenntnisse in den steuerlichen Belangen einer Hochschule (Umsatzsteuerrecht)
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- hohes Maß an Eigeninitiative
- Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- gut organisierte und strukturierte Vorgehensweise
- ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kameralistik (öffentliches Haushaltswesen)
- gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Powerpoint
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.
