Bürokaufmann/-frau

Deine Aufgaben:

• Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Projekte und maßgeblich für deren reibungslosen Ablauf verantwortlich
• Als rechte Hand der Projektleitung übernimmst Du die professionelle Koordination von Meetings, bereitest Agenden vor und dokumentierst wichtige Ergebnisse
• Du erstellst und pflegst Projektpläne, überwachst Meilensteine und bereitest aussagekräftige Statusberichte für Dein Team vor
• Von der ersten Angebotskalkulation bis zur abschließenden Nachkalkulation behältst Du die wirtschaftlichen Aspekte unserer Projekte im Blick
• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle sorgst Du für einen optimalen Informationsfluss zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern
• Du übernimmst den professionellen Telefonservice und repräsentierst unser Unternehmen kompetent nach außen
• Die Organisation des Büroalltags, Terminkoordination und Reiseplanung für das Team meisterst Du souverän

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement
• Überzeugende Expertise in den Microsoft Office-Anwendungen (besonders Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein als Teil unserer Unternehmenskultur

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.