Managementassistent/in
N.O.C Engineering GmbH Referenznummer: 13552-1T38KSFIUZNH6GPT-S- Vollständige Jobbezeichnung: Vorstandsassistenz (m/w/d)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Arbeitsort: Rottweil (Baden-Württemberg), Hamburg, Villingen-Schwenningen (Baden-Württemberg), Berlin, Dresden (Sachsen), Kempten (Allgäu) (Bayern), Freiburg im Breisgau (Baden-Württemberg), München (Bayern), Stuttgart (Baden-Württemberg)
- Unternehmensgröße: Zwischen 6 und 50
- Art des Jobangebots: Anstellung
- Art des Arbeitsvertrags: Unbefristet
- Online seit: 28.08.2026
Zusammenfassung
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats-, Audit- und Bankterminen einschließlich Terminplanung, Einladungsmanagement und Koordination der Teilnehmer
Beschreibung
Beschreibung:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats-, Audit- und Bankterminen einschließlich Terminplanung, Einladungsmanagement und Koordination der Teilnehmer
- Zusammenstellung und fristgerechte Bereitstellung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Gremien
- Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Reports, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
- Protokollführung bei Management- und Gremiensitzungen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
- Koordination und Einholung von Informationen und Dokumenten aus den Fachbereichen für Vorstandssitzungen, Audits und Management-Reviews
- Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Abstimmung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern
Anforderungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Was wir bieten
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrestaurant
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits
- Fitnesszuschuss
Über den Kunden
Entwicklung und Herstellung von hochpräzisen Werkzeugmaschinen sowie innovativen Fertigungslösungen, um eine effiziente, präzise und nachhaltige Produktion zu ermöglichen.
Mehr Informationen
Zusatzinformationen:
Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigen Unternehmen.
Es ist bis zu 100% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort.
Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen.
Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.
