Kaufmännische Fachkraft

Für ein renommiertes, wachstumsorientiertes Unternehmen im Umfeld Führungskräfte- und Personalentwicklung suchen wir in Direktvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

Sie sind nah an den Entscheidungen, treiben Themen aktiv voran und halten der Geschäftsleitung operativ wie organisatorisch den Rücken frei.

Sie bringen Tempo in Themen – und Ergebnisse auf den Punkt.

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Direktvermittlung

Ihr Aufgabenfeld:

· Entlastung der Geschäftsleitung: Sie priorisieren Themen, steuern Termine & Kommunikation und sorgen für schnelle Entscheidungen

· Meeting- & Follow-up-Management: Sie bereiten Inhalte prägnant vor (Unterlagen/Präsentationen) und treiben Next Steps konsequent nach

· Projekt- & Schnittstellenkoordination: Sie halten Fäden zusammen, klären Zuständigkeiten und bringen interne Teams, Consultants und Partner ins Ziel

· Angebots- & Vertriebsunterstützung: Sie erstellen/koordinieren Angebots- und Vertragsunterlagen und unterstützen bei Kalkulationen & Pitches

· Event- & Terminorganisation mit Außenwirkung: Sie planen und koordinieren Kunden- und interne Events (inkl. Begleitung ausgewählter Motorsport-/Kundentermine)

· Projektunterstützung „Digital Human NAIA“: Sie liefern organisatorische Zuarbeit, bereiten Materialien präsentationsreif auf und koordinieren Abstimmungen

· Assistenz VP New Business Development: Sie unterstützen bei Konzepten/Präsentationen sowie Termin- und Stakeholder-Management intern & extern

Ihre Stärken zählen, was Sie mitbringen sollen:

· Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; erste Erfahrung im Assistenz-/Koordinationsumfeld von Vorteil

· Sehr starke Kommunikation (schriftlich & mündlich), aufgeschlossenes Auftreten und Freude am Kundenaustausch

· Hands-on & eigenständig: Sie übernehmen Ownership, denken mit und bringen Themen proaktiv ins Ziel

· Durchsetzungsvermögen & Hartnäckigkeit: Sie haken nach, klären Verbindlichkeiten und sorgen für Ergebnisse

· Organisationstalent in dynamischem Umfeld: Priorisieren, koordinieren, schnell umsetzen – ohne den Überblick zu verlieren

· Sicher in MS Office, insbesondere PowerPoint (präsentationsstarke Unterlagen fürs Management)

· Sehr gutes Deutsch, Basics in Englisch sind gewünscht

· Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Was Sie bei uns erwartet:

· Flexible Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung

· 31 Urlaubstage (bei Vollzeit)

· Homeoffice: 1 Tag/Woche möglich

· Betriebliche Altersvorsorge: nach der Probezeit bis zu 100 € / Monat (AG-Beitrag)

· 13. Gehalt: ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit

· Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen

· Obst & Getränke kostenlos

· E-Auto laden: 1×/Woche kostenlos an der Wallbox und kostenfreier Parkplatz

· Jubiläen: jährlicher Gutschein zum Mitarbeiterjubiläum (steuer-/SV-frei)

Deine Ansprechpartnerin

Melitta Rubulotta

Head of Recruiting

Tel: +49 7751 80 29 77 2 |  me.rubulotta@jobevo.de | www.jobevo.de

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.