Büroassistent/in

Security Officer

• Organisation und Betreuung der baulichen physischen und technischen Absicherung (z. B. Überwachungseinrichtungen, Kontrollanlagen, Zutrittskontrolle)
• Durchführung von Aufgaben im amtlichen Geheimschutz
• Koordination des externen Sicherheitsdienstleisters
• Koordination & Überwachung der Sicherheitsmaßnahmen bei Veranstaltungen jeglicher Art (intern/extern)
• Betreuung und Förderung des engen Austausches mit Sicherheitsbehörden (Polizei, LKA, LfV etc.)
• Umsetzung, Implementierung und Anpassung der Sicherheitsrichtlinien und Prozesse inkl. Notfall- und Krisenmanagement
• Durchführung von Aufgaben im Know-How-Schutz
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Bewertung der Sicherheitssituation für Mitarbeiter, Standorte, Informationen, technische Einrichtungen sowie Produkten Umsetzung von rechtlichen und konzerninternen Security-Vorgaben

Business-Line Manager

• Unterstützung bei strategischen Sonderprojekten innerhalb der Business Line

• Erstellung von Management Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Kommunikationsunterlagen für die Geschäftsführung

• Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besuchsprogrammen, Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Management Reviews und Führungskreisen

• Selbständige Protokollführung inklusive Maßnahmenverfolgung

• Übernahme von Sonderprojekten

• Unterstützung beim Aufbau und Betrieb eines standardisierten Berichtswesens innerhalb der Business Line

• Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsanalysen

• Koordination des digitalen Rechtskatasters und fachliche Beratung von Prozesseignern bei der Dokumentierung

• Regelmäßige Kommunikation und Reporting an die Geschäftsführung

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Sicherheitsmanagement alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen

• Ausgeprägtes Interesse für Sicherheitsthemen

• Erfahrungen im Umgang mit Behörden wünschenswert

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Produkten

• Hohe Eigeninitiative, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen

• Sicheres Auftreten und Kommunikationsverhalten auf allen Unternehmensebenen

• Bereitschaft zu Weiterbildungen und Dienstreisen

An unserem Standort in Stockach bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.