Bürokaufmann/-frau
Medischulen gGmbH Referenznummer: 19639-k61758.2254-S- Vollständige Jobbezeichnung: Sachbeabeiteri:n (m/w/d) Projektkoordination & Relocation
- Arbeitszeit: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Abend, Teilzeit - Vormittag
- Arbeitsort: Tübingen (Baden-Württemberg), Osthofen, Rheinhessen (Rheinland-Pfalz)
- Unternehmensgröße: Zwischen 51 und 500
- Art des Jobangebots: Anstellung
- Art des Arbeitsvertrags: Unbefristet
- Online seit: 05.08.2026
Vom Papierberg zum internationalen Projektprofi!
Sachbeabeiteri:n (m/w/d) Projektkoordination & Relocation in Osthofen
Medi International unterstützt Unternehmen bei der Gewinnung und Integration internationaler Fachkräfte. Wir begleiten den gesamten Rekrutierungs- und Relocation-Prozess und sorgen dafür, dass unsere Fachkräfte erfolgreich in Deutschland ankommen und ihren neuen Arbeitsplatz antreten können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Ihre Aufgaben - Betreuung und Koordination unserer laufenden Projekte
- Organisation und Terminierung des Relocation-Prozesses internationaler Fachkräfte
- Vorbereitung und Einreichung von Anträgen bei Behörden und anderen Institutionen
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
- Kommunikation mit Behörden, Kunden, Partnern und den betreuten Fachkräften
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch-, Englisch- oder Arabisch-Kenntnisse sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Die Möglichkeit, aktiv dazu beizutragen, internationale Fachkräfte erfolgreich nach Deutschland zu begleiten
- Betreuung und Koordination unserer laufenden Projekte
- Organisation und Terminierung des Relocation-Prozesses internationaler Fachkräfte
- Vorbereitung und Einreichung von Anträgen bei Behörden und anderen Institutionen
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
- Kommunikation mit Behörden, Kunden, Partnern und den betreuten Fachkräften
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch-, Englisch- oder Arabisch-Kenntnisse sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Die Möglichkeit, aktiv dazu beizutragen, internationale Fachkräfte erfolgreich nach Deutschland zu begleiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Die Möglichkeit, aktiv dazu beizutragen, internationale Fachkräfte erfolgreich nach Deutschland zu begleiten
Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, arbeiten gerne organisiert und möchten Menschen auf ihrem Weg nach Deutschland unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.
