Büroassistent/in
Oschatz Visuelle Medien GmbH Referenznummer: 10000-1206743451-S- Vollständige Jobbezeichnung: Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit
- Arbeitszeit: Teilzeit - Abend, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
- Arbeitsort: Niedernhausen, Taunus (Hessen)
- Unternehmensgröße: Zwischen 51 und 500
- Art des Jobangebots: Anstellung
- Art des Arbeitsvertrags: Unbefristet
- Online seit: 05.06.2026
Stellenbeschreibung Back Office
Das Back Office Management unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Bereiche HR, Finanzen und Administration im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgt für strukturierte, verlässliche und effiziente Verwaltungsabläufe im Unternehmen.
Die Rolle bildet die organisatorische und kaufmännische Unterstützung im Hintergrund und trägt maßgeblich dazu bei, dass administrative Prozesse sauber, nachvollziehbar und termingerecht umgesetzt werden.
Das Back Office Management entlastet insbesondere:
•Geschäftsleitung
•HR
und schafft organisatorische Stabilität im Tagesgeschäft.
Hauptaufgaben
•Prüfung und Vorbereitung des Rechnungseingangs
•Digitale Ablage und Zuordnung von Rechnungen in DATEV
•Vorbereitung der Finanzbuchhaltungs-Exporte für das Steuerbüro
•Kommunikation mit dem Steuerbüro
•Pflege und Organisation der digitalen Dokumentenablage
•Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Korrespondenz
•Nachhalten von Unterlagen, Rückmeldungen und Fristen
•Unterstützung bei administrativen Organisationsaufgaben
•Vorbereitung und Strukturierung kaufmännischer Unterlagen
•Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen
•Verwaltung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Arbeitsumfang
•Teilzeitstelle mit ca. 25 Stunden pro Woche
•idealerweise tägliche Anwesenheit mit ca. 5 Stunden pro Tag
•hohe Kontinuität und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft wichtig
Wichtige Eigenschaften für die Rolle:
•strukturierte und genaue Arbeitsweise
•hohe Zuverlässigkeit
•Organisationsfähigkeit
•digitale Affinität
•selbstständiges Arbeiten
•Kommunikationsfähigkeit
•ruhige und lösungsorientierte Arbeitsweise
•sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.
