Managementassistent/in

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Office Management, Organisation & Administration

Wir, die Auto Schrader GmbH, sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Vertragswerkstätten und Verkaufsräumen an sieben Standorten in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen.

Zu unseren Marken gehören Nissan, Mazda, Peugeot, Citroën, Leapmotor, MG, Suzuki, Mitsubishi und ganz neu Omoda&Jaecoo.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten hat.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Terminmanagement und Kalenderkoordination
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Auswertungen
• Erstellung von Protokollen, Statistiken und Schriftverkehr
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Projektunterstützung und Übernahme administrativer Sonderaufgaben
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als:
  • Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Industriekaufmann (m/w/d)
  • Bürokaufmann (m/w/d)
  • Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management oder Verwaltung von Vorteil
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Auch engagierte Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen.

Wir bieten Ihnen

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vollzeit oder Teilzeit
• betriebliche Altersvorsorge
• Zusatzkrankenversicherung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen
• langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein sehr nettes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.