Finanzassistent/in

Wir, die VOLKSWAGEN GROUP OTLG, sind ein Unternehmen im Volkswagen Konzern und Logistik- und Systempartner für mehr als 2.800 Servicepartnerbetriebe der Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, SEAT und ŠKODA in Deutschland und Dänemark. Gemeinsam mit unserem Tochterunternehmen, der ZENDA Dienstleistungen-GmbH, sind wir der verlässliche Partner für den Einzelhandel und After-Sales-Rückgrat des Volkswagen Konzerns im Teilegeschäft in Deutschland.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für den Standort Vertriebszentrum Südbayern für die Abteilung Finanz. 

Das sind deine Aufgaben

Kreditorenbuchhaltung

• Verbuchung der Kreditorenbelege von AUDI, VW, VWZ, Seat und Skoda (Bestand, OT, Bonus, Naturalrestitution) sowie der Reifenlieferanten und sonstigen Handelswarelieferanten der OTLG Standorte
• Kreditorische Kontenabstimmung mit Konzerngesellschaften (AUDI, VW, VWZ, Seat, Skoda, etc. und mit Handelswarelieferanten der OTLG Standorte Bestandsabgleich Logistik - Finanz der OTLG Standorte, inklusive Analyse und Auswertungstätigkeiten
• Erstellen und Verbuchen der erforderlichen Monats- und Jahresabschlussposten (Bestand und BRG) der OTLG Standorte

Digitale Archivierung

• Administration des Archivierungsprogramms und des Rechnungseingangssystems (OCR, Steuerung der Rechnungen)•Benutzerverwaltung und Auswertungen im Archivierungsprogramm
• Koordination der Wartung, Instandhaltung und Weiterentwicklung des Archivierungsprogramms
• Fachliche Verantwortung  und eigenständige Koordination von (Teil-) Projekten für den Bereich Digitale Belegarchivierung

Das bringst du mit

• Mittlere Reife oder höher sowie abgeschl. kfm. Ausbildung
• Weiterbildung Fachkraft für Rechnungswesen / Controlling oder adäquate buchhalterische Zusatzausbildung wünschenswert
• Beherrschen des Buchhaltungssystems SAP/R3 FI/CO
• Kenntnisse des Lagersystems „ET2000“ SAP/R3 MM
• Tiefe Kenntnisse des OTLG Workflowsystems
• Kenntnisse in den Systemen Docuware und Anydoc (Dokumentenmanagementsystem / Auslesesystem)
• Hohe Leistungsbereitschaft
• Hohe Konflikt- und Kritikfähigkeit

Deine Vorteile:

Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeitkonto Mobile Arbeit 36 Stunden Woche & 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Hier geht’s zu allen Benefits

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deines möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellungen. Bei gleicher Qualifikation wird Personen mit Schwerbehinderung der Vorzug gewährt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung - denn wir bewegen als Team!

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.