Managementassistent/in

Wir sind eine hoch spezialisierte Wirtschaftskanzlei, die schwerpunktmäßig im deutschen und internationalen Recht der TIME-Branchen (Telekommunikation, Internet, Medien & Entertainment) berät. Hambach & Hambach gilt weltweit als eine der führenden Kanzleien in diesem Bereich.

Zur Verstärkung unseres regulatorischen Teams suchen wir ab sofort

Partner-Assistenz/Executive Assistant/Geschäftsführungsassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Als rechte Hand eines unserer Gründungs-Partner halten Sie alle Fäden in der Hand und übernehmen vielfältige Aufgaben wie bspw.:

· selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftskontakten (vorwiegend in englischer Sprache) sowie Gerichten und Behörden

· Überarbeitung von Schriftsätzen

· Vorbereitung von Präsentationen

· Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen

· Organisation von Dienstreisen, Meetings, Konferenzen incl. Steuerung der diesbzgl. Außenkommunikation (insb. Marketing, Website, Social Media, Panels und Speaking Ops)

Wir erwarten von Ihnen:

· langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Partner-Assistenz in wachsendem Umfeld

· fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· strukturiertes selbstständiges Arbeiten

· Fingerspitzengefühl und eine stilsichere Schreibweise

· Erfahrung im Bereich Marketing/Kommunikation und insbesondere WordPress von Vorteil

· routinierte MS Office Kenntnisse insbesondere PowerPoint

· zahlengetriebenes Organisationstalent

· Einsatzbereitschaft und Flexibilität

· Interesse an neuen und spannenden Aufgaben

Wir bieten Ihnen dafür:

· flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

· einen erstklassigen Standort mit idealer Verkehrsanbindung und Arbeitsmittel wie Sie es sich wünschen

· viel Abwechslung, eigenverantwortliches Arbeiten und Wertschätzung

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.