Kaufmann/-frau - Büromanagement

„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2.000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-läuft.de“

Aktuell suchen wir für den Sachbereich Z „Zentrale Dienste“ der Außenstelle Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Zentrale Dienste“

Der Dienstort ist Dresden.

Referenzcode der Ausschreibung 20240962_9300

Der Sachbereich Z deckt ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabenspektrum ab. Hierzu gehören die Bewirtschaftung des Fuhrparks und der Liegenschaft sowie die Materialausstattung des Innendienstes und der Kontrolleinheiten. Für den Arbeits- und Gesundheitsschutz, die Bearbeitung und Umsetzung von Personalangelegenheiten bis hin zur Ausbildung von Nachwuchskräften des mittleren Dienstes ist der Sachbereich Z ebenso zuständig. In all diesen Angelegenheiten fungiert der Sachbereich Z als Schnittstelle zwischen den Beschäftigten des Innen- und des Kontrolldienstes der Außenstelle Dresden und der Zentrale des Bundesamtes in Köln.

Dafür brauchen wir Sie:

·         Örtliche Systembetreuung (Hauptverantwortung für die Außenstelle und Nebenstellen Dresden), u.a.

o   IT Equipment beim IuK-Referat anfordern und ausgeben

o   Ansprechperson vor Ort für Hard- und Software-Fragen, Schnittstellenfunktion zum IuK-Referat

o   Intranetauftritt in der Außenstelle pflegen

o   Telekommunikation sicherstellen

·         Kfz-Wesen (Pool- und Verwaltungsfahrzeuge), u.a.

o   Gesetzlich vorgeschriebene Fahrerunterweisung durchführen, inkl. Führerscheinkontrolle (Hauptverantwortung)

o   Anträge auf Dienst-Kfz-Selbstpflege in der Außenstelle weiterleiten

o   Verträge für Kfz-Fremdpflege abschließen

o   COS-Verwaltung in der Außenstelle durchführen

o   Fahrtenbücher in der Außenstelle prüfen

o   Ordnungswidrigkeiten/Bußgelder bei Verstoß StVO im Bereich der Außenstelle bearbeiten

·         Haushaltsangelegenheiten

o   Sachliche Richtigkeit von Anschreibelisten feststellen, ggf. Beanstandungen feststellen, melden, klären und

o   Unterstützung hinsichtlich der Rechnungsbearbeitung (prüfen, feststellen)

·         Personalangelegenheiten in der Außenstelle, u.a.

o   Adressänderungen bearbeiten

o   Anträge auf Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung bearbeiten

o   Arbeits-, Dienst- und Wegeunfälle aufnehmen und weiterleiten

o   Dienstausweise für Beschäftigte in der Außenstelle beantragen, verlängern, abändern und vernichten

o   Jobtickets verwalten

o   Zeiterfassungsangelegenheiten

o   Zu- und Abgänge in der Außenstelle bearbeiten

o   Zutrittschip beantragen und in der Außenstelle ausgeben

o   Schulungsanträge der Außenstellenbeschäftigten prüfen, durchführen, bewilligen, melden

·         Unterstützung Sachbereich Z

o  Unterstützung der Sachbereichsleitung im Bereich Ausbildung und Ausbildungskooperationen

o  Brandschutz sicherstellen (Brandschutzhelfer)

o  Evakuierungsübungen begleiten (Nst. Dresden)

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

·         Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst) oder

·         nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder

·         für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Wichtige Anforderungskriterien:

·         Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsdienst

·         Kenntnisse des TVöD und TVAöD sowie beamtenrechtliche Vorschriften und sonst. gesetzliche Vorgaben (BUrlG, Vergabe, Arbeits- und Gesundheitsschutz etc.)

·         Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

·         Erfahrungen im Umgang mit SAP-MTM und SC-Owi sind von Vorteil

·         Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz

·         Selbständigkeit und Initiative

·         Fähigkeit zur Zusammenarbeit

·         gute Auffassungsgabe

·         Genderkompetenz

·         Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit

·         Kommunikations- und Informationsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen

·         Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

·         Digitalkompetenz, gute IT-Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

(https://www.google.de/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwiC4t3ywYHhAhWJYVAKHYN3BJUQjRx6BAgBEAU&url=https://pixabay.com/de/vectors/euro-symbol-geld-w%C3%A4hrung-design-2719011/&psig=AOvVaw1OmJlTeHEWiLYxWLpRUQVn&ust=1552648859064517) Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 7, Teil I des TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A7 BBesO gereiht.

Tarifbeschäftigten wird die Tätigkeit zunächst vorübergehend zur Erprobung übertragen (in der Regel 3 Monate). Während der Erprobungszeit wird bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 TVöD gezahlt.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie je nach Tätigkeit und nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de (http://www.beruf-und-familie.de)

Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen 05:00 Uhr und 22:00 Uhr zu arbeiten. Dabei soll in Absprache mit der eigenen Organisationseinheit die Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr sichergestellt werden.

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Durch die zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und unseren 11 Außenstellen bundesweit können wir fast durchweg sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr anbieten. Dabei besteht an fast allen Standorten die Möglichkeit, ein steuerfrei bezuschusstes Jobticket zu nutzen.

Besondere Hinweise:

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) im Internet unter http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV (http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240962_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender
Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) . Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Engels (Tel.-Nr. 0221 5776-2337) zur Verfügung.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.