Kaufmännische Fachkraft

Unser Auftraggeber ist seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich am Markt etabliert. Als größere mittelständische, interdisziplinäre Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Saarland bietet sie Ihren Mandanten unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen eine ganzheitliche Betreuung.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Saarbrücken suchen wir Sie als

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Diese Aufgaben erwarten Sie:
• Sie übernehmen allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminmanagement sowie Durchführung unseres Bewerbermanagements
• Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Pflege der Personalstammdaten
• Sie sind kreativ und haben Ideen, unser Bewerbermanagement über Social Media zu professionalisieren
• Sie planen Vorstellungsgespräche und führen administrative Aufgaben im Personalbereich durch
• Sie begleiten den Onboarding-Prozess vor und stellen die Einarbeitung sicher
• Sie erstellen Statistiken und bereiten Power-Point-Präsentationen vor
Diese Anforderungen erfüllen Sie:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine Ausbildung als Sekretärin oder sonstige vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Officemangement sind von Vorteil, gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
• Sicherer Umgang mit gängiger MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie sind IT-affin, besitzen digitales Verständnis und Kenntnisse in der Gestaltung des Social-Media-Auftritts
• Sie kommunizieren zielgerichtet und klar, sind teamfähig, arbeiten sehr selbständig und besitzen hohes Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:

• Eine interessante Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, das von flachen Hierarchien sowie einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre geprägt ist
• Gezielte fachliche Weiterbildung und individuelle Förderung sind bei uns selbstverständlich.
• Flexibilität und ein modernes Arbeitsumfeld durch eine sehr gute IT-Ausstattung und der Möglichkeit, auch im Homeoffice arbeiten zu können
• Ein adäquates Gehalt und attraktive Benefits

Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns eine kurze Bewerbung, Lebenslauf und Zeugnisse.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.