Kaufmann/-frau - Büromanagement

Das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie (MPI EVA) in Leipzig erforscht die Ge-schichte der Menschheit mittels vergleichender Analysen von Genen, Kulturen, kognitiven Fähigkeiten, Sprachen und sozialen Systemen vergangener und gegenwärtiger menschlicher Populationen sowie dem Menschen nahe verwandter Primaten. Die Zusammenführung dieser Forschungsgebiete führt zu neuen Einsichten in die Geschichte, die Vielfalt und die Fähigkeiten der menschlichen Spezies.

Das MPI EVA vereint derzeit ca. 400 Mitarbeiter*innen und ca. 250 Gäste aus verschiedensten Ländern in sieben wissenschaftlichen Abteilungen, die sich aus interdisziplinären Perspektiven mit der Evolution des Menschen beschäftigen.

Unterstützt wird es dabei von der Finanzabteilung, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Buchhaltung/Reisekosten in Teilzeit (30 Stunden/Woche) sucht.

Was sind Ihre Aufgaben?

Als Sachbearbeiter*in für Buchhaltung und Reisekosten unterstützen Sie die Abteilung bei der

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen aus dem In- und Ausland nach BRKG und ARVVwV
• Beratung der Abteilungen und Beschäftigten zu Reisekosten(-abrechnungen) in deutscher und z.T. englischer Sprache
• Erledigung von Buchhaltungsaufgaben (Erfassung von e-Rechnungen, Statistiken, Anlagenbuchhaltung, etc.)
• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und z.T. englischer Sprache
• Umsetzung teamunterstützender, administrativer Aufgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung der Prozessabläufe im Aufgabengebiet

Welche Voraussetzungen bringen Sie mit?

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellten, etc.) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie entsprechende Tätigkeiten
• Sehr gute und nachweisliche Kenntnisse im Reisekostenrecht (BRKG)
• Grundkenntnisse im ARVVwV und in der Software WinTrip sind von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung (ggf. Anlagenbuchhaltung)
• Erfahrungen in SAP FI (Finanzwesen)
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

Was bieten wir Ihnen?

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer der renommiertesten Forschungsinstitutionen der Welt
• Eine intensive Einarbeitung unter Begleitung von erfahrenen Kolleg*innen
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaubsanspruch (bei einer Vollzeittätigkeit von 39h) sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Deutschland-Job-Ticket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
• Ein umfassendes Weiterbildungsangebot
• Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• Die Stelle ist vorerst gemäß TzBfG befristet

Was ist uns wichtig?

Die Max-Planck-Gesellschaft und das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie setzen sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Geschlechtergerechtigkeit ein. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen sowie Zugehörige von Gruppen zu beschäftigen, die im gegebenen Tätigkeitsfeld unterrepräsentiert sind. Daher fordern wir diese besonders zur Bewerbung auf. Informationen zum Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie finden Sie hier: https://www.eva.mpg.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte in Form eines pdf-Dokumentes (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Zertifikate) ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem über u.g. Link bis zum 16.11.2025 hoch.

Im Falle von fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an: accounting@eva.mpg.de

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.