Internationale IT-Programmiererin bei der Arbeit in Deutschland
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Projektleiter/in

IVAM Service GmbH Referenznummer: 10001-1002096521-S
  • Vollständige Jobbezeichnung: (Senior) Project Manager Research & Funding Programs (m/w/d)
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Arbeitsort: Dortmund (Nordrhein-Westfalen)
  • Unternehmensgröße: Weniger als 6
  • Art des Jobangebots: Anstellung
  • Art des Arbeitsvertrags: Unbefristet
  • Online seit: 05.11.2025

Unsere Mission: Wir vernetzen Hightech-Innovatoren weltweit! IVAM ist ein internationales Netzwerk und globales Ökosystem für Mikro- und Nanotechnologie, Photonik, Medizintechnik sowie angrenzenden Zukunftsfeldern. Seit über 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen und Forschungseinrichtungen weltweit dabei, Innovationen voranzutreiben, Märkte zu erschließen, Wissensaustausch zu fördern und Zukunftstechnologien sichtbar zu machen. Ob Digitalisierung, Internationalisierung oder die Umsetzung neuer Ideen in marktfähige Produkte – wir bieten die Plattform dafür, u.a. durch Fachgruppen, Konferenzen, Messeauftritte, PR, digitale Plattformen und Interessenvertretung. Unsere Mission ist es, Mitglieder, Partner und Stakeholder entlang der gesamten Wertschöpfungsketten zu vernetzen.

Zur Umsetzung und Weiterentwicklung von Projekten im Rahmen von Förderprogrammen suchen wir ab sofort eine/n (Senior) Project Manager Research & Funding Programs (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Du planst, steuerst und setzt nationale sowie europäische Förderprojekte eigenverantwortlich um – einschließlich Budget- und Ressourcenmanagement.
  • Du identifizierst geeignete Förderprojekte und stimmst dich gemeinsam mit Projektträgern und Partnern zur Formulierung von Projektanträgen ab.
  • Du konzipierst, koordinierst und evaluierst Projektaktivitäten wie Workshops, Konferenzen, Fachmessen und Netzwerktreffen.
  • Du baust nachhaltige Kooperationen auf und pflegst sie, zudem akquirierst du aktiv neue Projektpartner und -träger.
  • Du erstellst Projektberichte und -abrechnungen sowie Publikationen und Kommunikationsmaterialien.
  • Du betreust und entwickelst thematische Arbeitsgruppen weiter, in denen sich IVAM- Mitglieder zu technologischen und strategischen Themen austauschen und vernetzen.
  • Du unterstützt mit deiner fachlichen Expertise bei der Gestaltung und Umsetzung von Fachkonferenzen und Messen.
  • Du arbeitest an Präsentationen, Marktstudien und Messeauftritten in enger Zusammenarbeit mit den IVAM-Abteilungen mit.

Das bringst du mit:

  • abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Ingenieurwesen oder technischen/naturwissenschaftlichen Fachrichtungen
  • Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit Leitung von bereichsübergreifenden Projekten
  • Erfahrungen im Umfeld öffentlicher Förderprogramme und -projekte sind von Vorteil.
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie analytisches und wirtschaftliches Denken, kombiniert mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Netzwerkkompetenz, idealerweise mit internationaler Erfahrung sowie ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • Methodenkompetenz (digitale Tools, agile und klassische PM-Methodik)
  • Freude an Teamarbeit und Wertschätzung einer kooperativen Unternehmenskultur

Das bieten wir:

  • Freiraum & Selbstverantwortung: unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten & mobilem Arbeiten
  • Gemeinsam stark: Engagiertes Team, flache Hierarchien & kurze Wege
  • Entwicklungsperspektiven: Weiterbildung & internationales Netzwerk
  • Mehr als ein Job: Team-Events, Trainings & Offsites
  • Fair & attraktiv: attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, VWL & erfolgsabhängige Boni

Klingt spannend?

Du bringst Pragmatismus, wirtschaftlichen Weitblick und Innovationsfreude mit? Du möchtest Projekte nicht nur verwalten, sondern aktiv initiieren und gestalten und IVAM als Netzwerk und Organisation voranbringen? Dann bist du bei uns richtig! Auch wenn dein Profil nicht in allen Punkten passt – wir schätzen Motivation und Lernbereitschaft genauso wie Erfahrung. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Talenten, die Vielfalt schätzen und Lust haben, Teil unserer Mission zu werden. Lass uns gemeinsam Großes gestalten!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@ivam.de – bitte mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.


Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.

Hamburger Hafen mit Schiffen und moderner Architektur – ein Symbol für Offenheit, Vielfalt und die Willkommenskultur in Deutschland.