Kaufmann/-frau - Büromanagement
Job Service Center Schirra Referenznummer: 10001-1002159349-S- Vollständige Jobbezeichnung: ✅ Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit – Merzig
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Arbeitsort: Merzig (Saarland)
- Art des Jobangebots: Anstellung
- Art des Arbeitsvertrags: Unbefristet
- Online seit: 17.11.2025
Für einen unserer Mandanten suchen wir am Standort Merzig eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist im Rahmen einer direkten Festanstellung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams in Administration und Korrespondenz.
- Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und E-Mails.
- Termin- und Kalenderpflege, Koordination interner Abstimmungen.
- Reiseorganisation inkl. Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung.
- Empfang und Bewirtung von Gästen.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
- Pflege von Listen und Tabellen, strukturierte Ablage und Dokumentation.
- Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern.
- Erstellung einfacher Übersichten und Auswertungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise.
- Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das Angebot
- Unbefristete Perspektive in einer professionellen Umgebung.
- Direktvermittlung in Festanstellung, keine Zeitarbeit.
- Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Sorgfältige Einarbeitung und kollegiales Miteinander.
- Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse.
Arbeitsort
- Merzig
Bewerbung und Kontakt Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über uns als beauftragte Personalberatung: JSC Schirra – Direktvermittlung & Headhunting
E-Mail: info@jsc-schirra.de Telefon: 06861 – 824536 WhatsApp: 0160 – 3484736
Ansprechpartnerin: Ines Schirra
JSC Schirra | Headhunting & Direktvermittlung M: info@jsc-schirra.de | T: 06861 – 824536 | T: 0160 – 3484736
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.
