Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum

Karriere bei Erich Panik Immobilien GmbH

Werden Sie Teil unseres Teams als Hausverwalter*in / Property Manager (m/w/d)

 Standort: Rostock & Mecklenburg-Vorpommern, Büro nahe des Rostocker Bahnhofsviertels · Eintritt: ab sofort · Anstellung: Vollzeit

** Über uns**

Die Erich Panik Immobilien GmbH steht seit über 33 Jahren für Seriosität, Vertrauen und Fachkompetenz in punkto Verwaltung & Verkauf. Als Familienunternehmen in zweiter Generation sind wir in Rostock & Mecklenburg-Vorpommern fest verwurzelt und verwalten aktuell ca. 350 Wohn- und Gewerbeimmobilien mit hoher Service- und Qualitätsorientierung. Gemeinsam verbinden wir Tradition mit moderner, digital unterstützter Verwaltung.

** Ihre Aufgaben (WEG- & Mietverwaltung)**

• Eigenverantwortliche Objektbetreuung (WEG & Mietverwaltung) – kaufmännisch & technisch
• Eigentümerversammlungen vorbereiten, leiten, protokollieren; Beschlussumsetzung sicherstellen
• Wirtschaftspläne, Hausgelder, Betriebskosten- & Heizkostenabrechnungen erstellen & prüfen
• Instandhaltungen & Sanierungen planen, Angebote einholen, Dienstleister steuern, Abnahmen durchführen
• Mieter-/ Eigentümerkommunikation: professionell, verbindlich, lösungsorientiert
• Budget- & Liquiditätsplanung, Reporting, Dokumentation im CLOUD- / CRM-/ Verwaltungssystem
• Mängel- und Schadensmanagement, Versicherungsfälle begleiten
• Rechtssichere Prozesse nach WEG, BGB, BetrKV, HeizkostenV und DSGVO

** Ihr Profil**

Sie sind die Person, die wir suchen, wenn Sie…

• zuverlässig, kompetent, ergebnisorientiert, gut strukturiert & ordentlich sind
• respektvoll kommunizieren, kritikfähig sind und Teamfähigkeit leben
• mitdenken, flexibel agieren und vertrauensvoll & ehrlich handeln
• Selbstreflexion zeigen und eigenverantwortlich entscheiden im Sinne der Firma

Fachlich bringen Sie mit:

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der WEG- & Mietverwaltung
• Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
• Gute EDV-, ERP- & CRM-Kenntnisse (z. B. gängige Hausverwaltungssoftware)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Zertifizierter Verwalter (IHK) gem. § 26a WEG – oder die klare Bereitschaft, dies zeitnah zu erwerben
• Führerschein Klasse B : Pflicht

** Das erwartet Sie bei uns**

• Ambitionierte Firma mit der Möglichkeit, Vieles mit zu gestalten & die Verwaltung & sich selbst weiter zu entwickeln
• Ein starkes Markenfundament mit über drei Jahrzehnten Reputation im Rostocker Raum & ganz Mecklenburg-Vorpommern
• Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur Geschäftsführung
• Wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld und echte Teamkultur
• Moderne Tools & digitale Prozesse (effiziente Vorgangsbearbeitung, saubere Dokumentation)
• Leistungsorientiertes, faires Vergütungsmodell als Festanstellung à 36 bis 40 h pro Woche, teilweise HomeOffice möglich
• Langfristige Perspektive mit passenden Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (z.B. § 26a WEG)

** Ihre Bewerbung**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Kurzanschreiben, Zeugnisse, frühestmöglicher Start). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:  bewerbung@panikimmobilien.de

Ph: +49 162 23 690 23 Ansprechpartner: Nils Panik

Geschäftsführung

Mehr über uns: www.panikimmobilien.de

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.