Sekretär/in

Memak Germany GmbH

Die Memak Germany GmbH ist Teil eines international tätigen Maschinenbauunternehmens und spezialisiert auf innovative Produktionsanlagen für die Bäckerei- und Lebensmittelindustrie. Unsere Technologien werden weltweit eingesetzt, um moderne und effiziente Produktionsprozesse zu ermöglichen.

Im Zuge unseres Wachstums haben wir eine neue Niederlassung in Hamburg gegründet und dort moderne Büroräume angemietet. Für den weiteren Aufbau unseres Standorts suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung, die organisatorische Verantwortung übernimmt und die Büroorganisation sowie die vorbereitende Buchhaltung unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz (E-Mail und Telefon)
• Unterstützung in der Büroorganisation und im administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Finanzbuchhaltung
• Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten, Verträgen und Angeboten
• Unterstützung bei Präsentationen und administrativen Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation oder Buchhaltung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, den neuen Standort in Hamburg aktiv mit aufzubauen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Maschinenbauunternehmen
• Moderne Büroräume in Hamburg
• Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung: 40.000–50.000 € brutto pro Jahr

Arbeitszeit: Vollzeit (Präsenz im Büro) Arbeitsort: Hamburg

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.