Kaufmann/-frau - Büromanagement

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit 20 Std./Woche · flexibel · Schuby bei Schleswig · Start: nach Vereinbarung

Über uns

Wir, die Konzept 17 GmbH, sind ein renommiertes Beratungsunternehmen in den Bereichen Datenschutz, IT-Sicherheit, IT-Compliance und Künstliche Intelligenz. Mit unseren Standorten in Schuby bei Schleswig und Iserlohn betreuen wir Mandate von Süd-Dänemark bis Nord-Österreich.

Unser Anspruch ist es, komplexe Anforderungen verständlich und praxisnah umzusetzen – transparent, zertifiziert und mit echtem Mehrwert für unsere Mandanten. Als kleines, eingespieltes Team legen wir Wert auf kurze Entscheidungswege, kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, in der alle auf Augenhöhe arbeiten.

Deine Rolle bei uns

Du unterstützt die Geschäftsführung der Konzept 17 GmbH im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass operative und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern behältst du auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

Die Stelle ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt – die Arbeitszeiten sind dabei flexibel und richten sich auch nach den Anforderungen des Unternehmens. Gelegentliche Einsätze bei Veranstaltungen, Messen oder Terminen am Wochenende sind Teil der Rolle und werden entsprechend berücksichtigt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Terminplanung, -koordination und -nachbereitung für die Geschäftsführung
• Organisation von Geschäftsreisen
• Planung und Organisation von Meetings, Events und Messeauftritten
• Interne und externe Korrespondenz – schriftlich und telefonisch
• Posteingang: Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Fristen
• Überwachung von Aufgaben und Prioritäten im Auftrag der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten je nach Bedarf

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift – sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Proaktive Persönlichkeit und Eigeninitiative
• Flexibilität in der Arbeitszeit
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Von Vorteil, aber kein Muss:

• Grundkenntnisse im Bereich Datenschutz, IT-Sicherheit oder Compliance

Was dich bei uns erwartet

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten – mit der Möglichkeit, Einsätze eigenverantwortlich zu planen
• Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Einstieg in ein wachsendes Unternehmen in einem Zukunftsmarkt
• Regelmäßige Fortbildungen
• Aktuelle Hardware
• Mitarbeiter-Events
• Attraktives Vergütungspaket
• Ein Team, das auf Augenhöhe arbeitet – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche, flexibel – gelegentliche Abend- und Wochenendeinsätze möglich
• Arbeitsort: Schuby bei Schleswig
• Starttermin: nach Vereinbarung

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Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, schick uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

bewerbung@konzept17.de

www.konzept17.de

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.