Kaufmann/-frau - Büromanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Münster eine

Assistenz der Hauptgeschäftsführung und Verwaltung (m/w/d/x)

in Teilzeit mit 25 bis 30 Stunden pro Woche.

Wir sind ein Arbeitgeberverband und vertreten die Interessen des Einzelhandels in Dortmund, Hamm und Münster sowie in den Kreisen Borken, Coesfeld, Steinfurt, Unna und Warendorf. Für unsere Mitglieder sind wir Ansprechpartner, Interessenvertretung und verlässlicher Begleiter in allen Fragen rund um den Einzelhandel.

In dieser Position unterstützen Sie den Hauptgeschäftsführer im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, übernehmen Schriftverkehr und behalten offene Themen zuverlässig im Blick. Gleichzeitig sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen auch bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben - insbesondere bei den Abläufen rund um den Münster-Gutschein.

Wir suchen eine Person, die gerne organisiert, mitdenkt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen. Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und teamorientiert, kommunizieren freundlich und verbindlich und haben Freude daran, gemeinsam mit anderen dafür zu sorgen, dass der Arbeitsalltag gut läuft. Ein diskreter, loyaler und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich.

Wir schreiben eine kollegiale Zusammenarbeit und gute Laune in einer offenen Unternehmenskultur groß. Das fällt in einem kleinen, freundschaftlich geprägten Team auch nicht besonders schwer. Jeder einzelne bei uns weiß, was er tut – daher können wir größtmöglich eigenverantwortlich arbeiten. Von unserer Tätigkeit erholen wir uns sechs Wochen im Jahr. Ob Karnevalist oder nicht: Rosenmontag ist immer frei. Wir feiern gerne Geburtstag, Weihnachten und Neujahr: Deshalb sind wir zusätzlich am Jubiläumstag als auch an Heiligabend und Silvester nicht im Büro anzutreffen. Gute Laune gehört bei uns ebenso dazu wie gegenseitige Unterstützung.

Das passt auf den ersten Blick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Jahresgehaltsvorstellung per Mail an HGF@hv-wm.de

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.