Büroassistent/in

Die Firma SEC4 Global Projects GmbH ist ein etablierter Sicherheitsdienstleister mit Büro in München/Hackerbrücke.

Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen bei der Personalsachbearbeitung, nehmen Anliegen unserer Mitarbeiter entgegen und kümmern sich um deren Bearbeitung. Sie sind unser erster Ansprechpartner für das Telefon und die Post. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und unsere Mitarbeiter. Sie entlasten unsere Vorgesetzten und arbeiten die gestellten Aufgaben in Eigenregie ab. Sie pflegen unsere Datenbank. Sie übernehmen die Krankheits- und Urlaubsvertretung.

Aufgaben

Bearbeitung eingehender Korrespondenz auf Deutsch

• Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenordnern
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Büroprozessen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung etc.
• Unterstützung unserer Vorgesetzten und Mitarbeiter

Qualifikationen

• Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und -Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Bürobereich-/Organisation ist von Vorteil
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung
• Sie können sowohl eigenständig als auch im Team hervorragend arbeiten.
• Sie sind belastbar und können Ihre Aufgaben auch unter Zeitdruck zufriedenstellend erfüllen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an info@sec4.de.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.