Büroassistent/in
Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Referenznummer: 10001-1003203706-S- Vollständige Jobbezeichnung: Office-Assistenz Kardiologie (m/w/d)
- Arbeitszeit: Teilzeit - Nachmittag, Vollzeit, Teilzeit - Vormittag
- Arbeitsort: Berlin
- Unternehmensgröße: Zwischen 501 und 5.000
- Art des Jobangebots: Anstellung
- Art des Arbeitsvertrags: Unbefristet
- Online seit: 10.06.2026
Das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe sucht ab sofort eine
Office-Assistenz Kardiologie (m/w/d)
in Teilzeit (25 - 30 Stunden / Woche).
Wir sind ein anthroposophisches Akutkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité mit 424 Betten.
Sie sind als Office-Assistenz (m/w/d) die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchende Patientinnen und Patienten, deren Angehörige und Ihr zukünftiges Team.
WIR BIETEN - Attraktive Vergütung und Sonderleistungen: Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage (höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen), Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterbenefits: Vergünstigungen für URBAN SPORTS CLUB – Wellness- und Sportangebot, JOBTICKET für den ÖPNV, JOBRAD – (E-) Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber
- Fort- und Weiterbildung: Vielfältige, geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme
- Arbeitsumfeld: Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist, Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Tätigkeitsbeschreibung: Die Stelle ist eingegliedert in das Office der Abteilung. Alle dort stattfindenden Prozesse werden von Ihnen mit begleitet, Sie fungieren als erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchenden Patientinnen und Patienten und deren Angehörige
IHRE AUFGABEN - eigenständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller Büro- und Schreibarbeiten (Arztbriefe/Entlassbriefe, Telefon, Post- und E-Mailbearbeitung, Befundanforderung etc.)
- Koordination von Patientenabläufen zwischen Krankenhaus, MVZ und Ambulanzen
- Planung der Sprechstunden mit Untersuchung und Vorbereitung der Abrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams bei der Führung und Weiterentwicklung der Abteilung durch die Organisation und Koordination aller Arbeitsprozesse
WIR WÜNSCHEN UNS - Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder Bachelor-/Masterabschluss im kaufmännischen Bereich mit Bezug zum Gesundheitswesen
- Persönliche Eigenschaften: Sie agieren einfühlsam im Umgang mit Patienten und Angehörigen, behalten aber auch die Belange der Kollegen im Auge. Sie haben die Bereitschaft, im Team Handlungs- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität setzen wir voraus.
- Fachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der Abläufe in einem Krankenhaus wären wünschenswert.
- eigenständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller Büro- und Schreibarbeiten (Arztbriefe/Entlassbriefe, Telefon, Post- und E-Mailbearbeitung, Befundanforderung etc.)
- Koordination von Patientenabläufen zwischen Krankenhaus, MVZ und Ambulanzen
- Planung der Sprechstunden mit Untersuchung und Vorbereitung der Abrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams bei der Führung und Weiterentwicklung der Abteilung durch die Organisation und Koordination aller Arbeitsprozesse
WIR WÜNSCHEN UNS - Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder Bachelor-/Masterabschluss im kaufmännischen Bereich mit Bezug zum Gesundheitswesen
- Persönliche Eigenschaften: Sie agieren einfühlsam im Umgang mit Patienten und Angehörigen, behalten aber auch die Belange der Kollegen im Auge. Sie haben die Bereitschaft, im Team Handlungs- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität setzen wir voraus.
- Fachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der Abläufe in einem Krankenhaus wären wünschenswert.
Der richtige Job für alle, die gern über die Schreibtischkante schauen: https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement
Weitere Informationen zu unserer freien Stelle erhalten Sie von Jessica Schache und Susanne Malchin (Tel. 030 / 36501-281).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH
Office Kardiologie - Jessica Schache und Susanne Malchin
Kladower Damm 221
14089 Berlin-Kladow
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.
