Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitsort: Berlin Friedrichshain-Kreuzberg

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für die Kinder- und Jugendhilfe | Voll- / Teilzeit | Friedrichshain

Jeden Tag begleiten unsere Teams Kinder, Jugendliche und Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Damit diese Unterstützung gelingt, braucht es eine verlässliche Verwaltung im Hintergrund. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Fachkräfte ihre Zeit dort einsetzen können, wo sie am dringendsten gebraucht wird.

Benefits:

• Vergütung – AVB KJSH (ab 3.019,44 € Vollzeit) plus individuell verhandelbare Zulagen/Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation / Aufgabenbereich
• 30 Urlaubstage – 24.12. und 31.12. zählen als Wochenendtage.
• Freiwillige Jahressonderzahlung
• Altersvorsorge – VBLU
• Zuschüsse – für Bildschirmarbeitsbrille, Urban Sports Club und Deutschlandticket
• Dienstfahrrad – (Leasingbasis) als E-, Lasten- oder Cityrad, auch privat nutzbar
• Rabatte – über Corporate Benefits und FutureBens für Dienstleistungen und Online-Shops
• Flexible Arbeitszeit – Außerhalb der Kernarbeitszeit kannst du dir deine Stunden selbst einteilen und einen Tag pro Woche aus dem Homeoffice arbeiten

Aufgaben:

• Ansprechpartner:in für Leitungskräfte und Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Digitale und analoge Aktenverwaltung
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Telefon- und Empfangsdienst

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen

BEREIT FÜR EINE NEUE PERSPEKTIVE?

Du möchtest mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewegen und gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum haben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden) möglich. Die Kernarbeitszeit ist Mo. bis Fr. zwischen 10 und 15 Uhr. Gerne können wir im Gespräch gemeinsam über individuelle Lösungen sprechen.

Ansprechpartner: Jakob Kalinowsky (Regionalgeschäftsführung)

Vielfalt bereichert unser Team – wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.