Kaufmännische Fachkraft

Die Stadt Verl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Infothek im Rathaus Verl (w/m/d)

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Der Einsatz erfolgt regelmäßig im wöchentlichen Wechsel vor- und nachmittags während der Öffnungszeiten des Rathauses.

Perspektivisch ist zusätzlich die Mitarbeit in der Scanstelle geplant, die im Zuge der Digitalisierungsstrategie der Stadt Verl noch eingerichtet wird. Mit der Einrichtung der Scanstelle wird die regelmäßige Wochenarbeitszeit auf etwa 28 bis 30 Stunden erhöht.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Besetzung des Empfangsbereiches im Bürgerservice
• Empfang der Bürgerinnen und Bürger im Foyer und Erteilung von Auskünften
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Ausgabe von Personalausweisen, Reisepässen, Formularen und von Informationsmaterial
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Zukünftig Mitarbeit in der Scanstelle

Unser Anforderungsprofil:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Berufserfahrung am Empfang oder im Servicebereich sind von Vorteil
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten und souveränes Verhalten auch in schwierigen Gesprächssituationen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie im Idealfall auch gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit (Arbeitszeiten an Vor- und Nachmittagen)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Outlook)

Wir bieten Ihnen:

Die Stadt Verl bietet Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine strukturierte Einarbeitung und Sonderleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte, zusätzliche Altersversorgung, Angebote zur Entgeltumwandlung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und die Gewährung vermögenswirksamer Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 3 TVöD.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches, Neuntes Buch, sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Peitz unter der Rufnummer 05246 / 961 187 zur Verfügung. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Schwemin unter der Rufnummer 05246 / 961 111.

Bei Interesse können Sie sich bis zum 28.04.2024 auf diese Stelle bewerben. Bitte folgen Sie dem Link nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt auf diese Stelle bewerben".

https://www.stellenangebote.verl.de/job-mitarbeiterin-mitarbeiter-fuer-die-infothek-im-rathaus-verl-w-m-d-verl-1180.html

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitsort: Verl
Stellennummer: 1180

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.