Projektassistent/in

Organisation und Kommunikation im internationalen Umfeld gestalten Für eine international tätige Organisation im öffentlichen Forschungs- und Sicherheitsumfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen qualifizierten Event und Projektkoordinator (m/w/d) im Bereich Projektassistenz und Eventkoordination. In dieser Rolle unterstützen Sie ein interdisziplinäres Team bei der Organisation und Durchführung von Trainings- und Veranstaltungsformaten sowie bei administrativen und kommunikativen Aufgaben. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen und tragen aktiv zur strukturierten Planung und Umsetzung von Projekten bei. Dabei bewegen Sie sich in einem professionellen, wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfeld und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Organisation und Koordination komplexer Abläufe.

Einsatzinformationen Einsatzort: bei Karlsruhe (Eggenstein-Leopoldshafen)Kunde: Europäische Forschungseinrichtung im Bereich Sicherheit und Technologie Einsatzbeginn: 01.06.2026Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeitgestaltung Wochenstunden: 40 Stunden pro WocheVergütung: Attraktive VergütungBonus: nach Erfahrung und QualifikationBewerbungsfrist: bis 17.05.2026

Unsere Benefits für Sie

• Langfristiger Einsatz mit Perspektive
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Feiertag- oder Brückentagarbeit
• Persönliche Betreuung durch ETA Personal
• Kostenübernahme für Untersuchungen und Weiterbildungen
• Arbeiten in einem sicherheitsrelevanten High-Tech-Umfeld
• Unterstützung bei Unterkunft (nach Absprache)
• Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus
• Zugang zu exklusiven Projekten im Bereich Internationales Arbeitsumfeld

Aufgabenbeschreibung

• Administrative und logistische Unterstützung im Zusammenhang mit EUSECTRA-Trainings
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen inkl. Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Erstellung und Aufbereitung von audiovisuellen Materialien
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefonkommunikation
• Unterstützung im Dokumentenmanagement und Archivwesen
• Digitalisierung von Unterlagen gemäß EU- und nationalen Vorgaben
• Pflege und Strukturierung von Dokumenten in internen Systemen (z. B. Ares/NomCom)

Ihr Profil

• Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder vergleichbar
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung in Kommunikation mit Stakeholdern und internationalen Partnern
• Strukturierte, selbstständige und organisationsstarke Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Die ETA Personal GmbH Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in IT, Verwaltung, Ingenieurwesen und Technik. Wir arbeiten eng mit öffentlichen Auftraggebern und innovativen Unternehmen zusammen – und schaffen berufliche Chancen, die wirklich zu Ihnen passen. Was Sie bei uns erwartet:

• Einsätze mit Perspektive in modernen und sicheren Arbeitsumfeldern
• Strukturierte Prozesse und faire Bedingungen
• Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen den Einstieg in spannende Projekte im öffentlichen Sektor. Bei uns stehen Sicherheit, Wertschätzung und Verlässlichkeit an erster Stelle.

Werden Sie Teil eines internationalen Forschungsumfelds Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem internationalen und wissenschaftlich geprägten Umfeld der Europäischen Kommission tätig zu werden. Bringen Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten ein und unterstützen Sie ein Team, das an sicherheitsrelevanten und gesellschaftlich wichtigen Themen arbeitet. Wenn Sie Erfahrung in der Koordination, Organisation und Kommunikation mitbringen und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie Ihre Chance – bewerben Sie sich jetzt! Laden Sie Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E-Mail an: ETA@eta-personal.com Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.