Personalsachbearbeiter/in

Für einen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Fortbildungsmanagement in Vollzeit oder Teilzeit. Am Standort Hannover unterstützen Sie das Fachgebiet Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement bei der Organisation, Koordination und administrativen Betreuung interner Fortbildungsmaßnahmen. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Trainerinnen und Trainern sowie externen Kooperationspartnern. Sie arbeiten in einem modernen Verwaltungs- und IT-Umfeld mit klar strukturierten Prozessen und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Planung und Durchführung interner Personalentwicklungsmaßnahmen.

Einsatzinformationen Einsatzort: HannoverAuftraggeber: Öffentlicher IT-Dienstleister Einsatzbeginn: 18.05.2026Einsatzdauer: bis 31.12.2026Wochenstunden: 39,8 Std./WocheArbeitszeitmodell: Vollzeit (Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich)Homeoffice: Nach Einarbeitung teilweise möglich Vergütung: Attraktive VergütungBewerbungsfrist: 14.05.2026

Unsere Benefits für Sie

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
• Persönliche Betreuung durch ETA Personal
• Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Weiterbildungen
• Modernes Arbeitsumfeld innerhalb der öffentlichen Verwaltung
• Möglichkeit auf hybrides Arbeiten
• Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus

Aufgabenbeschreibung

• Organisation und Koordination interner Fortbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Online-, Präsenz- und Hybrid-Schulungen inklusive Teilnehmermanagement
• Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen Trainerinnen, Trainern sowie weiteren Kooperationspartnern
• Erstellung und Verwaltung von Teilnahmebescheinigungen sowie fortbildungsbezogenen Unterlagen
• Prüfung und Genehmigung von Rechnungen innerhalb bestehender Verwaltungs- und ERP-Prozesse
• Pflege und Betreuung der Fortbildungsseite im SharePoint sowie weiterer Personalentwicklungssysteme
• Inventarisierung und Verwaltung von Fortbildungs- und Schulungsmaterialien
• Unterstützung bei der Einführung neuer Maßnahmen im Bereich Personalentwicklung und Weiterbildung
• Sicherstellung strukturierter Abläufe innerhalb des Fortbildungsmanagements und Unterstützung des Fachgebiets im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann)
• Erste oder mehrjährige praktische Erfahrungen im Bereich Fortbildung, Personalentwicklung oder administrativer Sachbearbeitung
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und Rechnungsgenehmigung innerhalb eines ERP-Systems
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Verwaltungssystemen sowie idealerweise SharePoint
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Die ETA Personal GmbH Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, spezialisiert auf die Positionierung hochqualifizierter Fach- und Führungskräfte in den anspruchsvollsten und innovativsten Branchen. Mit klarem Fokus auf den deutschen Markt rekrutieren wir weltweit die besten Talente in den Bereichen Ingenieurwesen, IT, Energieinfrastruktur, Automobil und Automation. Dank unserer tiefgreifenden Branchenkenntnis und langjährigen Erfahrung arbeiten wir eng mit führenden Unternehmen zusammen, um Ihnen Zugang zu spannenden, zukunftsorientierten Projekten zu ermöglichen. Wir ermöglichen nicht nur attraktive Karrierechancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an den Innovationen und Herausforderungen der High-Tech-Sektoren mitzuwirken – und Ihre berufliche Zukunft entscheidend mitzugestalten.

Jetzt als Sachbearbeiter Fortbildungsmanagement durchstarten! Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise – bringen Sie Ihre Fähigkeiten in ein modernes Verwaltungs- und Personalentwicklungsumfeld ein und unterstützen Sie ein erfahrenes Team bei wichtigen Fortbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen.
Bewerben Sie sich jetzt – schnell und unkompliziert:Laden Sie Ihre Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E-Mail an: ETA@eta-personal.com Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.