Bürokaufmann/-frau

Unsere Klinik Sellin befindet sich auf Deutschlands „Gesundheitsinsel“ Rügen in unmittelbarer Nähe zum Selliner Südstrand. Die Klinik verfügt über 122 Zimmer und 308 Betten. Wir gehören seit 1998 der Arbeitsgemeinschaft Eltern & Kind Kliniken an, die bundesweit der größte private Anbieter von Mutter/Vater & Kind-Kuren ist.

In unserer Klinik werden Mütter, Väter und ihre Kinder im Alter von 3 bis 12 Jahren zu einer 3-wöchigen Präventions- oder Rehabilitationsmaßnahme aufgenommen. Das medizinisch-therapeutische Indikationsspektrum ist sehr vielfältig und umfasst unter anderem psychosomatisch-psychovegetative Erkrankungen, Atemwegserkrankungen, Hauterkrankungen, Erkrankungen des Bewegungsapparats sowie Krankheiten des Herzens und des Kreislaufs. Ausgewählte, auf bestimmte Zielgruppen zugeschnittene Schwerpunktkuren, runden das ganzheitliche therapeutische Angebot ab.

Ein Team von rund 120 Mitarbeiterinnen der Bereiche Medizin, Therapie, Verwaltung, Hotellerie sowie Kinder- und Jugendbetreuung arbeitet Hand in Hand zum Wohle der großen und kleinen Patientinnen.

Bei uns finden Sie ein freundliches Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Kollegialität, wobei flache Hierarchien kurze Entscheidungswege ermöglichen.

Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und Ihnen eine sinnbringende Tätigkeit am Herzen liegt, sind Sie bei uns richtig!

Hier können Sie einen ersten Blick in unsere Klinik werfen.

Wir suchen ab sofort für unsere Klinik eine/n Mitarbeiter*in für die Personalverwaltung in Voll- oder Teilzeit

Ihre Perspektiven:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und interdisziplinären Team, befristet auf 2 Jahre mit Option auf Übernahme
• Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
• Attraktive Mitarbeiter-Vorteile und Benefits
• Sozialleistungen eines etablierten Dienstleistungsunternehmens
• Förderung von internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Urlaubsanspruch über dem gesetzlichen Rahmen
• Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Wünsche
• Kostenfreie Kinderbetreuung im Notfall
Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Mitarbeiter*innen während des gesamten HR-Zyklus von der Auswahl, dem Vorstellungsgespräch und der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
• Bearbeitung der Personaladministration (z.B. Verwaltung Urlaub, Krankheit, Arbeitszeiten, Erstellung Statistiken, Auswertungen, Reportings)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsveränderungen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Abrechnungsvorbereitende Tätigkeiten
• Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen u.a. Aufbau und Betreuung des Zeiterfassungs-/-wirtschaftssystems
• Bewerbermanagement und Systembetreuung des im Einsatz befindlichen Softwareprogramms Coveto
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Anwenderkenntnisse in Zeiterfassungs-/-wirtschaftssystemen wünschenswert
• Eigenverantwortliche, lösungsorientiere und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Team und Kommunikationskompetenz
• Kompetenter sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen mit Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wie Sie sich bei uns bewerben können:

• Nutzen Sie die schnellste und bequemste Variante über unser Online-Bewerberformular unter dem Button "Jetzt auf diese Stelle bewerben".
• Sie können uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail an die unten stehende Adresse bewerbung@klinik-sellin.de senden. Bitte übersenden Sie uns dabei ausschließlich Dokumente im PDF-Format.
• Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch gerne per Post zu senden.
• Wir würden uns freuen, wenn Sie uns mitteilen, wie Sie auf unser Unternehmen aufmerksam wurden, z. B. über unsere Klinik-Webseite/n, Internet-Job-Börsen wie indeed, hokify, etc., die Agentur für Arbeit oder über Social-Media-Kanäle wie Facebook. Für diese Auskunft bedanken wir uns bereits im Voraus sehr herzlich.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.